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Gestión
de Protocolo |
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forma más agradable de controlar los registros de protocolo de la Cofradía.
Plenamente integrado con la Gestión de Hermanos, incorpora un sistema
organizativo de carpeta con explorador para facilitar localizaciones.
Incluye Generador de informes y etiquetas Realizado para controlar las entidades y personas con las que se relaciona su Cofradía y que no son hermanos. Es un programa independiente de la Gestión de Hermanos pero ambos están ligados internamente de forma que pueden pasarse fichas desde la Gestión de Hermanos a esta. Adicionalmente incorpora un mantenimiento de tabla básica de carpetas de forma que pueda distribuir las entidades en las carpetas creadas. Para facilitar su labor incorpora un explorador de carpetas similar al de Windows con el que la organización de carpetas es simple y agradable. Como no podía faltar, se incluye un generador gráfico de informes y otro de etiquetas con los cuales la gestión se simplifica al máximo no necesitando un mantenimiento técnico posterior ni ampliaciones costosas en software. La Gestión de Protocolo se incluye totalmente gratis con la puesta en marcha de la Gestión de Hermanos |
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| CARACTERISTICAS | ||
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Mantenimiento de carpetas | |
| Sistema libre: Creación de carpetas para organizar la información sobre personas o entidades del protocolo | ||
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Mantenimiento de fichas de protocolo: | |
| Campos de control: Tratamiento, Razón, Cargo, Nombre, Dirección, teléfonos y fax, email, Hoja libre de anotaciones. Identificador de cofradía, número de orden | ||
| Sistema multiíndices por cualquier campo de la ficha: presione doble clic y se activará | ||
| Filtro por carpetas (personas relacionadas con una o todas) | ||
| Filtro por estados (Activo/Inactivo) | ||
| Localizador por lista ordenable | ||
| Emisión individual de etiquetas autogeneradas | ||
| Asociación con más de una carpeta | ||
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Explorador de carpetas | |
| Realizado al estilo del explorador de archivos de Windows | ||
| Muy util para organizar las fichas del protocolo y asociar con las carpetas | ||
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Generador de informes: | |
| Siguiendo la técnica empleada en todos los programas del paquete de Hermandad: | ||
| Programación de Condicionantes |
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| Diseño gráfico del informe | ||
| Emisión con generación automática del código SQL y a Vista previa | ||
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Generador de Etiquetas | |
| Siguiendo la técnica empleada en todos los programas del paquete de Hermandad: | ||
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Diseño gráfico de la etiqueta | |
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Programador de Envíos | |
| Sistema por el que podrá configurar un envío completo, seleccionando: | ||
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un filtro de extracción de datos (condicionante) ¿a quien debo enviar el documento? | |
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un documento a enviar por ejemplo, UN SALUDA | |
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el modelo de etiqueta a emitir (desde Word o desde la Gestión de Protocolo) | |
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el modelo de sobre ya impreso (desde Word o desde la Gestión de Protocolo) | |
| la programación se graba con el nombre y en el grupo que desee . | ||
| Ahora, cada vez que lo necesite, su programa de protocolo lo hará todo de una vez y solo presionando un botón!! | ||
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más
información sobre este programa en
[ayuda] |
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