5º Encuentro de Cofradías con Hermandad

Encuentro 5

El sábado 23 de mayo realizaremos nuestra quinta sesión de formación.
en la Casa de Hermandad de la Cofradía de los Estudiantes
( calle Velázquez, número 4, Almería )
en horario de 11:00 a 14:00
y en el que
presentaremos el programa Hermandad
y daremos un paseo por los aspectos básicos y avanzados de nuestro sistema informático
Organizado por las Cofradías de Estudiantes y Silencio

Si estás interesado en asistir, escríbenos a hermandad@anapi.com

Felicitando cumpleaños

Pregunta: 

Hola Juan
Necesito mandar todos los meses una felicitación de cumpleaños a los distintos hermanos de la cofradía.
Necesitaría saber que posibilidades me da el programa para poder hacer los envíos mensualmente o quincenalmente. gracias
 
Respuesta: 

En los condicionantes tienes dos campos que te vendrán de perlas:   Dia de nacimiento y Mes de nacimiento

Si deseas hacer una extracción mensual crea un condicionante con el filtro

Mes de nacimiento = [variable]

Ese condicionante te pide un mes cada vez que lo ejecutes

Si deseas hacer una extracción quincenal crea otro condicionante con estos filtros

Mes de nacimiento = [variable]
Dia de nacimiento >= [variable]                             (ojo :   MAYOR o IGUAL que )
Dia de nacimiento <= [variable]                              (ojo :   MENOR o IGUAL que ) 

Ese condicionante te pide un mes y dos días que debes introducir para el periodo "desde" "hasta"

Ambos condicionantes los puedes usar para  extraer etiquetas o para crear cartas de felicitación mediante la combinación de correspondencia.

Pleno derecho con fechas de nacimiento vacías

Pregunta: 

Hola, tengo el siguiente conflicto.
Hay hermanos que no tienen fecha de nacimiento puesta, por lo que ko puedo sacar automáticamente un listado de hermanos de pleno derecho al corriente de cuotas.
Mi pregunta es, ¿como puedo sacar un listado de hermanos al corriente de cuotas, sin tener en cuenta la edad?.
 
Respuesta: 

Si que es un conflicto, porque sin ese dato NO SE PUEDE calcular automáticamente el pleno derecho.

Hay dos alternativas, si quieres usar los procesos que te ofrece el programa:

1 - Ponerles a todos una fecha imaginaria, dando por hecho de que han cumplido la edad mínima para el voto
- Si decides esto, Para más rapidez,  Entra en el buscador y saca a pantalla la lista de todos, sin meter ningun elemento de búsqueda.
- A coninuación abre la ficha de uno cualquiera de ellos
- Pulsas doble clic en el campo "Fecha de nacimiento"   (Ordenas a todos por este campo)
- Te vas al primero (primera flecha izquierda del navegador -en la botonera superior de la ficha de hermano)
- Modificas la fecha de nacimiento (poniendo la imaginaria) siempre que no sea un niño.  O sea, presiono F6, escribo fecha
- Te vas al siguiente con la flecha siguiente... y así sucesivamente hasta completar todos los que no tienen fecha

Como ejemplo de la fecha imaginaria: 01/01/1901   así sabrás que quien tiene esta fecha de nacimiento está pendiente de corregir

2 - Marcarles el pleno derecho manualmente.
O sea ir uno por uno, igual que en el proceso anterior y marcar la casilla de pleno derecho
 
Si solo deseas saber quienes son, deberías construirte un CONDICIONANTE con los filtros

Fecha nacimiento  = VACIO
Deudas = VACIO or Deudas = 0          (este filtro lleva un conector "O") porque ambos valores pueden aparecer

Por cierto, este condicionante también te puede servir para usarlo en el buscador en su motor 2 (búsqueda exclusiva por condicionantes)
-- Yo te recomiendo el punto 1 de la fecha imaginaria

SQL a medida con total de recibos pendientes

Pregunta: 

Necesito una secuencia SQLi que me ofrezca: Número Hno, Apellido, Nombre, Teléfono Fijo, Teléfono Móvil, Deuda actual, Número de recibos pendientes
 
Respuesta: 

Esta te los saca ordenados por Apellidos  (solo Hermanos -no externos- y en activo)

select  numeroh, numreal, apellidos, nombre, tel1, tel2, tmovil,
total as DEUDA, count( recibos.hermano) as RECIBOS_PENDIENTES
from maestro, recibos
where maestro.factivo=1 and maestro.tipo='1'
and maestro.numero = recibos.hermano
    and recibos.devuelto in (1,2)
Group by numeroh, numreal, apellidos, nombre, tel1, tel2, tmovil, total
order by apellidos, nombre

y esta por Numero de hermano (fijo)

select  numeroh, numreal, apellidos, nombre, tel1, tel2, tmovil,
total as DEUDA, count( recibos.hermano) as RECIBOS_PENDIENTES
from maestro, recibos
where maestro.factivo=1 and maestro.tipo='1'
and maestro.numero = recibos.hermano
    and recibos.devuelto in (1,2)
Group by numeroh, numreal, apellidos, nombre, tel1, tel2, tmovil, total
order by numeroh

Usa el intérprete de SQLi y exporta el resultado a Excel

Proceso electoral

Pregunta: 

Estamos iniciando el proceso electoral y necesito sacar dos tipos de listado.

- Listado donde aparezcan solo los hermanos con derecho a voto (pleno derecho).
Serian aquellos mayores de edad y con una antiguedad superior al 6/6/2014 (más de un año de antiguedad el dia de las elecciones.
Este listado me tiene que servir para sacar etiquetas desde él.

- Listado con todos los hermanos. En el que a los que cumplan la condición del listado anterior les aparezca un campo donde les figure voz y voto. 
Y al resto de hermanos que no cumplan requisitos les ponga solo voz. Además ya si es posible para futuros cabildos me gustaría saber si seria posible añadirle al primer listado otra condición más, estar al dia en año en curso o sea por ejemplo que para votar tenga que tener pagado hasta 2014 porque al no haber terminado 2015 el que deba 2015 no lo considerariamos moroso entre comillas.
No se si es posible hacer todo eso o al menos en parte.
 
Respuesta: 

Para lo que necesitas, se desarrolló un módulo en la revisión 13 que se llamó "preparación del censo electoral". Mira el manual o busca el anexo de la revisión 13 aquí en SoporDad, en la zona de descargas / documentación (anexos al manual); te aclarará como hacer lo que te explico a continuación.

El proceso en síntesis es una ayuda para cargar el campo CHECK de pleno derecho en base a determinadas condiciones. Al final de toda la tarea conseguiras que los hermanos con voz y voto tengan ese campo marcado y los otros no. Por tanto solo tendrás que usar para cada listado (diseño) dos condicionantes, el que te da los que tienen pleno derecho marcado y el que te da los que tienen pleno derecho en blanco. Es decir un condicionante con las lineas

Tipo= 1     (para que solo aparezcan hermanos, descartando los externos)
Pleno derecho = S      (para que solo aparezcan los que tienen marcado ese campo).

Y el otro condicionante con los filtros

Tipo= 1  
Pleno derecho = N      (para que solo aparezcan los que NO tienen marcado ese campo).

Pero antes deberás cargar ese campo a tu medida, y ahí es cuando tienes que utilizar el proceso que te indico, el cual te permite especificar la fecha "hasta cuando" cumple cierta antiguedad (ojo, la edad de 18 años -mayor de edad- debes tenerla indicada previamente en los parámetros); y si es tu deseo puedes marcar los de RECIBOS PENDIENTES hasta determinada fecha.

Al pulsar en "procesar" te dará en la pestaña CORRECTOS los que cumplen las condiciones, donde aparece el botón "Actualizar pleno derecho" que se los marca automaticamente.
En la pestaña ERRONEOS aparecen los que ya tienen la marca y no les corresponde, permitiéndose actualizar el campo pleno derecho (quitarle la marca).
Y en la pestaña CON RECIBOS PENDIENTES lo mismo que en la anterior.

AL FINAL DE TODO conseguirás lo que quieres: Pleno derecho marcado a los que les corresponde y no marcado a los que no les corresponde.

Con eso podrás aplicar los condicionantes mencionados al principio de este email y sacar los listados.

Deberás crearte dos listados en la forma que indicas: Uno asociado al condicionante que da los de pleno derecho con las columnas "Voz y Voto" y el otro con lo contrario.

Las etiquetas las puedes sacar igual. Simplemente usando esos condicionantes.

preparando el siguiente encuentro

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