En la revisión 11 publicada en Julio de 2011, se presentó como novedad el uso de Diccionarios de Ayuda para la Entrada de Datos.

Varios meses después, y tras realizar tareas de soporte sobre las bases de datos de muchos de vosotros he comprobado como aún no habéis habilitado el sistema.  Es por ello que os escribo este artículo con la intención de refrescaros la memoria para que no os perdáis esta nueva fuincionalidad que de sobra os ahorrará tiempo en la introducción de datos de vuestros hermanos, en referencia a sus direcciones, localidades y provincias.

Para utilizar toda su potencia es preciso indicarle al programa Hermandad que realice la captura inicial de toda la información de que ya disponéis; y para ello hay que ir al menú de Configuración / Diccionarios, donde os aparece una pantalla como esta:

Basta con pulsar el botón “captura”. El programa revisa todos los datos existentes y carga automáticamente los literales en uso.

Si el proceso de carga es demasiado largo se puede detener pulsando “parar”

Con esta acción ya precargamos toda la información existente hasta el momento, procedente de las fichas de las propias personas que ya tenemos almacenadas. Con ello nos aseguramos la carga de diccionarios con datos de nuestra propia localidad.

Puede incluir manualmente cualquier literal escribiéndolo en el cuadro de edición y pulsando en “añadir”. Previamente selecciona el repositorio donde incluirlo abriendo el desplegable superior que ofrece direcciones, localidades o provincias. Si un literal es erróneo, selecciónelo y pulse en “eliminar”

¿Como funciona el sistema?. Muy fácil. Se activa de manera automática cuando abrimos la ficha de una persona y comenzamos a editar sus datos.

Al entrar en cualquiera de los campos controlados por diccionarios el programa ofrece alternativas dinámicas relativa a cada campo, mostrando la lista de coincidencias con el texto escrito.

Bastará con presionar FLECHA-ABAJO para acceder a la lista, elegir y seleccionar con ENTER el literal deseado.

Usar diccionarios sugiere desactivar las ayudas al contexto existente en revisiones anteriores, en el campo dirección.

El diccionario es totalmente autónomo, cuando introduzca en una ficha de hermano un literal que no existe en el diccionario, el programa se ocupa de incluirlo automáticamente.

Así pues, no olvidéis iniciar el sistema realizando la carga inicial y ya veréis como se gana tiempo en la introducción de datos.

Esta es otra de las funcionalidades que hace único e insuperable al programa Hermandad.