como hacer para...

Imprimir los sobres para enviar cartas

Pregunta: 
 
Hola Juan.
Estoy intentando generar los sobres con el nombre y direccion de los hermanos para enviar las cartas para la proxima reunion, pero no consigo hacerlo, ¿me podrias ayudar?
S. de la Hermandad del Carmen de la Carihuela
 
Respuesta: 

Esto debes hacerlo mediante la combinación de correspondencia con Word

En el menú de SECRETARIA tienes "Combinación de correspondencia" con dos opciones

  1. Documentos :  te permite diseñar el documento  que en este caso será un sobre. La instalación del programa suele llevar una plantilla de sobre prediseñada. Podrías abrirla (se abre Word automaticamente) y cambiar las características adecuándolo al tamaño del sobre que vayas a utilizar
  2. Emisión : Te realiza la mezcla. Bastará con elegir los destinatarios (Un condicionante que te los dé o una carpeta donde se encuentren), y seleccionar un documento -en este caso el modelo de sobre diseñado anteriormente.     Lanzas la emisión y se montarán todos los sobres en Word.

Copiar en bloque en el diseñador (para expertos)

Pregunta: 

Estamos preparando ya los recibos de Salida de Nazarenos para la S. Santa 2013.
Estoy trabajando sobre la base del que ya hicimos para 2012, pero le hemos incluido algunas pequeñas mejoras. Hasta ahí bien.
Se trata de poder duplicar toda la hoja, con las nuevas mejoras, en la página de la derecha. Y no sé cómo se copiaba todo. Recuerdo que me lo comentaste, pero no recuerdo como se hace.
Es decir tenemos una hoja Din A4 apaisada, troquelada por el centro. En las dos partes debe ir la misma información, una nos la quedaremos nosotros y otra para el nazareno.
Cómo se hace para copiar todo de una sola vez, sin tener que hacerlo campo a campo. Ta agradeceré que me lo indiques.
A.LL. Zamarrilla
 
Respuesta: 

Selecciona todos los campos y etiquetas a copiar. Eso se hace presionando CONTROL+A, o a través del menú superior/Editar/ Seleccionar todo.

A continuación pulsa COPIAR con CONTROL +C o desde el menú superior/Editar/ Copiar

Ahora pulsa PEGAR con CONTROL +C o desde el menú superior/Editar/ Pegar y ATENCION AHORA, porque todo el puzle de objetos se pega justamente encima de los que habían apareciendo duplicados. Todos están seleccionados (marcas de anclaje en sus extremos), y solo podrás hacer un clic sin levantar el dedo del ratón, ya que si fallas, perderás la selección completa de los nuevos objetos.

Por tanto, y teniendo en cuenta esa advertencia "no apta para patosos",  pulsa con el ratón en el interior de toda la zona seleccionada y SIN SOLTAR arrastra todo el conjunto de nuevos campos hacia la parte derecha de la hoja donde deseas posicionarlos.  A partir de ahí ya es cosa tuya adecentarlos en sus posiciones.

Siempre tienes la opción de vuelta atrás con CONTROL+Z una o tantas vueltas atrás como hayas fallado. Y además, si el resultado es horroroso y se entremezclan todos los campos, puedes salir sin grabar y no le pasará nada al diseño original.   (recuerda que para esto debes salir del editor y de la ventana previa de su título, regresando a la lista de diseños).  Cuando vuelves a entrar está como originalmente era.

Exportar remesas a Excel

Pregunta: 
 
He girado por banco unos recibos que me pagan mensualmente, esta es la sexta emisión, sin embargo me ha salido algunos duplicados. No tengo idea de por qué ha pasado esto. Me gustaría saber cómo puedo pasar esa remesa a Excel.
 
Respuesta: 

El programa Hermandad no te duplica remesas, por tanto, imagino que has tramitado algún recibo más de una vez.
Para realizar la exportación de datos que deseas ve a Tesoreria / Recibos / Emisión
Realiza el mismo proceso que si fueras a sacar la remesa para enviarla al banco:

  • Usando los filtros, saca la remesa completa por pantalla, indicando el código de remesa o los filtros que mejor se adapten a tus datos para obtenerla por pantalla.
  • Una vez con la totalidad de recibos en pantalla selecciónalos todos y usa la opción del menú RECIBOS / Confeccionar detalle. Así se monta un listado completo por vista previa.
  • Desde este listado en vista previa, pulsa el botón de EXPORTAR, identificado por un icono con el logo de EXCEL.
  • Expórtalos a Excel con el nombre que desees.

El resultado es la tupla completa de datos que usa el programa para confeccionar el detalle, lo que quiere decir que verás toda la fuente de datos en donde se incluyen algunos campos de control que puedes desechar desde el propio Excel eliminando esas columnas.

Manipular un listado antes de imprimirlo

Todos los listados generados por vista previa en Hermandad, pueden ser manipulados, es decir, editados y modificados en su totalidad. Para ello basta pulsar doble clic sobre el listado. Con ello se abre el diseñador de Fast Reports y pone en modo edición el conjunto de objetos de que se compone el listado.

En la secuencia de imágenes siguiente, se muestran los pasos seguir, utilizando el listado del LIBRO DE HERMANOS, como ejemplo:

 

 

 

 

Utilice todas las herramientas que pone a su disposición el diseñador, para cambiar fuentes, colores y cualquiera de los objetos que componen el listado.

Para cambiar el contenido de un campo, selecciónelo, pulsando doble clic sobre él. Con ello abrirá el EDITOR DE TEXTO. Manipule el contenido del campo a su gusto.

Extraer personas con diversos tipos de cuota

Pregunta: 
 
Me he fabricado un condicionante llamado "Cuotas Adulto" y otro de "Cuotas Niño" a los cuales le pongo como condición que el "importe" del recibo sea >= 12 euros y al otro <=6.
El caso es que el condicionante "Cuotas Adulto" funciona perfectamente, pero el de niños no va bien porque me saca en el listado algunas cuotas (pocas) de 12€, que bien observado son personas que en su día tuvieron, en algún momento de su infancia, cuotas de 6 euros y que actualmente son de 12....
No se si hay forma de arreglarlo. Necesito tu ayuda o indicación de otro condicionante diferente que solucione la papeleta, nunca mejor dicho. Gracias por tu atención.
J.J.Mayorga. Verdes de Almogía
 
Respuesta: 

Supongo te ocurre porque estas aplicando como filtro el campo "importe del recibo" (de la carpetita RECIBOS) y eso es muy amplio ya que una persona puede tener chorrocientos recibos a lo largo de su vida de muchos importes distintos.

No hagas eso. Usa en el condicionante, el filtro "Cuota anual" que tienes en la carpetita de campos de TESORERIA. Así

Cuota anual >=12 para los adultos

Cuota anual <=6 para los niños

Así te salen seguro

Ordenar por mes de nacimiento

Pregunta: 

 
Buenas tardes Juan, en primer lugar y como hace tiempo que no te he enviado nada, felicitarte por tu trabajo, que cada vez te superas más.
Te envío este correo para realizarte esta consulta:

tengo un listado que saco mensual sobre los cumpleaños de los Hermanos, para enviarles por correo electrónico una felicitación, mi pregunta es, actualmente me saca el listado alfabéticamente, pero quiero que me salga ordenado por fechas de cumpleaños, ¿me puedes decir como poder solucionarlo?.

Gracias por todo y nuevamente enhorabuena por tu trabajo.
Hermandad Cristo Resucitado de Hellín
 

Respuesta: 

Antes que nada, gracias por tus palabras de apoyo.

Lo que pides es complicado de obtener ya que supongo que el listado lo has realizado con el generador de informes. Y este sistema por ser visual -por ahora- no permite complejidades ya que lo que tú necesitas es un montaje ordenando por MES DE NACIMIENTO, y a su vez, por DIA DE NACIMIENTO; y verás que esos campos no aparecen en el diseñador al tratarse de combinaciones complejas para el generador.  Y colocar como orden la FECHA DE NACIMIENTO no te ofrecería el resultado que necesitas.

Así que, LO PRIMERO es que acabo de anotar tu requerimiento para ver si invento la manera de meter esas complejidades en el generador de informes para la futura revisión, y por ahora solo te puedo dar la solución técnica que yo haría como analista informático, que consiste en:

MODIFICAR MANUALMENTE la sentencia SQLi que te genera el programa para obtener el listado.

Eso se hace así:

Entras en el generador desde tu sitio habitual que puede ser la paleta lateral izquierda, o desde el menú de Explotación / Generador gráfico de informes / Emisión de listados a medida.

Localizas el diseño de listado deseado - presionas PREPARAR

Ahora fíjate que abajo se escribe la sentencia SQL que te producirá el listado, presiona el botón EDITAR SENTENCIA SQL

y donde aparece   ORDER by apellidos...  debes cambiarlo por    (copia y pega por si te resulta dificil escribirlo)

ORDER by   Extract(month from fnac),   Extract(day from fnac)

Es decir, estás cambiando el orden de presentación de "apellidos" a Mes de la fecha nacimiento + Dia de la fecha de nacimiento (FNAC es el campo "fecha de nacimiento" en el modelo de datos del programa Hermandad)

Ahora le das al botón EJECUTAR (de arriba) y listo.

POR CIERTO, es OBLIGATORIO que el diseño contenga el campo  FNAC (fecha de nacimiento) ya que sin él no se podría usar en la ORDER BY

... poco a poco, casi te estoy enseñando lenguaje SQL

Haz la prueba sin miedo porque no rompes nada, solo te puede dar un error del intérprete si te has equivocado en la sintáxis, pero nada más.

Así que esta sería la manera técnica de obtenerlo, en tanto en cuanto me invento algún sistema asistido que te lo haga el propio generador.

Cambiar forma de pago de cobrador a hermandad

Pregunta: 
 
¿ Como puedo cambiar todos los hermanos que tienen asignados el cobro por COBRADOR a CASA HERMANDAD ?
 
Respuesta: 

Esto es algo más complejo de realizar, ya que el programa no ofrece de forma directa un proceso para hacerlo.

En su lugar hay que lanzar una sentencia SQLi desde el Intérprete

Pero accede al www.sopordad.es y busca el artículo "Modificar en bloque la forma de pago de todos", está en este nodo:

http://www.anapi.com/spd/node/610

Ahí se explica como hacerlo.

Y en el caso que me pides, debes usar esta sentencia:

         update maestro set fpago = 'H' where fpago='C'

o sea, todas las personas que pagaban por cobrador pasan a pagar por HERMANDAD

Enviar los recibos al banco

Pregunta: 
 
No encuentro la opción para enviar los recibos por banco
 
Respuesta: 

Una vez entras en el emisor de recibos (menu Tesorería/Recibos/Emisión), y ya teniendo los recibos a tramitar en pantalla, marcas los que deseas emitir y subes de nuevo ARRIBA, al menú RECIBOS -que solo aparece en esta pantalla-

En ese menú "RECIBOS" están todas las opciones a aplicar sobre la lista de recibos que tienes en tu pantalla, entre ellas la de "Grabación magnética"

Cambiar las cuotas a todos los hermanos

Pregunta: 
 
Tengo una urgencia.
Necesito saber como modificar la cuota general de los hermanos para generar y emitir los recibos de este año.
Espero sus prontas noticias.
 
Respuesta: 

Para cambiarselas a todos tienes tres procesos en el menú de TESORERIA/Cambio de cuotas:

  • Según importes (el mas habitual): Muestra todas las personas que existen con diferentes cuotas. Solo tienes que introducir la nueva cuota en la columna "nueva cuota" y presionar actualizar
  • Según formas de pago: permite hacer el cambio masivo según la forma de pago
  • Según edad, permite poner distintas cuotas a personas en función a sus fechas de nacimiento

Supongo que tendrás que usar el primer formato como casi todas las hermandades.

Para que las nuevas altas que se produzcan aparezcan con la nueva cuota debes introducirla en el campo "Importe de la cuota ordinaria" que encontrarás en el menú de Configuración/Parámetros generales, sección "altas".

Te recuerdo que en www.sopordad.es tienes respuestas a esto y o muchísimas otras dudas que te puedan aparecer. Usa su buscador para localizar lo que quieras.

Permitir asignar equipos de cualquier sección

El parámetro se localiza entrando por el menú de Configuracion/Parámetros generales. En la rama de “Albacería y Mayordomía” – sección “Equipaciones y localismos

parámetros

Al activarlo permite entregar túnicas, capas, capirotes o cualquier otro tipo de equipación, a los hermanos que salen en procesión, sin distinción del tipo de sección  que ocupen (Cristo, Virgen, o como se haya decidido llamar cada sección).

 

Es decir, una persona que sale en la sección del Cristo (o Misterio p.e.) puede recibir una túnica de la sección de la Virgen (o Palio).

Esto ocurre cuando determinadas cofradías utilizan una equipación única para todas las secciones, o cuando permiten que un nazareno aparezca en la organización procesional en una sección distinta a la inicialmente asignada.

La activación del parámetro solo se percibe al abrir la ventana de registro de una salida procesional, ya que al pie de la lista de campos de equipación (Túnica, capa, capirote, etc) aparece un control de selección con el texto en rojo “cualquier seción“ .

procesión

 

Solo si se marca este cuadro, será posible asignar equipos de cualquier sección saltándonos el control de irregularidades.

 

Distribuir contenido