Contadad

El tercer módulo del proyecto hermandad: Gestor de Contabilidad general de simple contrapartida

Agrupando cuentas

Enviado por JC el Lun, 30/04/2012 .
Pregunta: 
Tenemos algunas dudas en Contadadi.
Parece ser que hay dos métodos para agrupar cuentas contables:
  • El método tradicional, que debe ser automático según los códigos de cada cuenta. Por ejemplo, si tengo la cuenta 60000 Bancos, 60001 Cajasur y 60002 Cajasol, el sistema sabe que todas las 6000X son hijas de la 60000 y por lo tanto me permite saber los movimientos de entrada y salida de los bancos sin necesidad de comprobar cada una de las "subcuentas"
  • El método nuevo, que es igual pero en vez de agrupar por código hay que decirle al sistema quien depende de quien.

El caso es que ni de una forma ni de otra he conseguido agrupar las cuentas. O sea que para saber cuanto llevamos de gastos tengo que sumar a mano cuenta por cuenta, cuando lo lógico sería poder consultar la cuenta de GASTOS que es la que agrupa a todas las demás. Lo mismo con INGRESOS, con BANCOS, etc. Un saludo y muchas gracias.

Respuesta: 

Entiendo que te refieres a la opción de Presupuestos en Contadadi.

Actúa así:  

Utiliza el sistema moderno que es más flexible (el antiguo era muy engorroso)

Vete a la lista de cuentas y crea una para gastos globales (p.e. 600001) y otra para ingresos globales (700001), ambas como "cuentas presupuestarias"

Ahora enlaza las cuentas de gastos con la 600001 y las de ingresos a la 700001

A continuación vete al menu Auxiliares/Gestión del presupuesto/Elaboración y añade dos apuntes, uno para la 600001 con la cantidad presupuestada para gastos que desees y otro para la 700001 con la cantidad estimada de ingresos.

Por último ve al menu Auxiliares/Gestión del presupuesto/Situación y se mostrará el estado agrupando las cuentas por el enlace presupuestario que antes hayas indicado, apareciendo los totales para el grupo 600001 y para el 700001.

Para escribirte esta explicación he ido paso a paso haciendolo en el programa, sin tener problema alguno.

Error por uso Monousuario en Contadad

Enviado por JC el Sáb, 28/01/2012 .
Pregunta: 
El programa no me permite entrar en Contadadi.
Me dice que trabajo en modo local MONOUSUARIO y que debo usar el modo multiusuario, mediante una serie de operaciones.
¿Me podéis echar una mano? Tengo unas cosas pendientes de hacer. Gracias.
Cofradía del Santo Entierro y La Dolorosa. L.T.
Respuesta: 

Debes ponerte en multiusuario.   Debo suponer que en su momento instalaste, además del programa, el motor Firebirdi de la base de datos.  Pues bien, basta con que arranques el programa H6RED.EXE que encontrarás en la carpeta C:\JCIP\H6, o desde tu menú de INICIO de Windows, todos los programas, Grupo de Hermandad 6, donde aparecerá con el nombre "Conector en Red".

Eliges el modo multiusuario,  aceptas el modo y listo.

Si tienes más problemas o no sabes como hacerlo, llámame y te asisto por control remoto

Grabando apuntes en ejercicios distintos

Enviado por JC el Jue, 08/12/2011 .
Pregunta: 
En ContaDad, quiero iniciar el nuevo año contable y cuando cambio de ejercicio al nuevo, al intentar grabar un apunte no me sale el asiento numero 1, si no el siguiente al del ejercicio anterior.
¿como debo hacerlo?
Respuesta: 

ContaDad solo permite el registro de apuntes en el ejercicio en el cual se trabaje identificado en el panel superior junto a los botones, aunque eso no quiere decir que impida navegar entre ejercicios.

Con esto, si cambias de ejercicios usando el navegador (visor de apuntes) simplemente pasas a otro año en modo consulta, pero comprobarás que solo se permite introducir apuntes para el año vigente en el programa y que se muestra en la parte superior antes dicha.

Si cambias de ejercicio, haciendo doble clic sobre este panel superior, cambias el año de ejecución del programa y entonces es cuando verás como al intentar grabar un nuevo apunte sí te aparece el número 1.

Cuadre de saldos del diario con las cuentas

Enviado por Admin el Dom, 30/10/2011 .
Pregunta: 
Como nuevo tesorero de la Archicofradía del Socorro de Antequera, vengo utilizando desde hace dos meses ContaDad para contabilizar gastos e ingresos y me hago la siguiente pregunta que le traslado:
Una vez cerrado el mes ¿como sé que el saldo que arroja el diario cuadra con los saldos de las distintas cuentas bancarias?
El programa es muy cómodo para hacer un desglose de ingresos y gastos pero en caso de error, este no se localiza.
¿Existe alguna solución o me recomienda comenzar 2012 con un programa de partida doble?.
Gracias.

 

Respuesta: 

tengo la sensación que usas el ContaDad antiguo.
¿has probado la versión que te permite registrar contrapartidas?
Si no es así, descarga e instala la última revisión del programa.
Una vez la hayas probado, tu mismo serás quien decida mantener Contadadi o pasarte a un programa contable profesional tipo Contasol o Contaplus.

Trabajar con un plan de cuentas realmente profesional

Enviado por JC el Jue, 20/10/2011 .
enlightenedDesde la Cofradía de Estudiantes de Almería, el responsable de tesorería, Francisco Taramelli, nos ha facilitado un auténtico plan contable cofrade, donde se nota la mano de un profesional.
Por lo que, muy gustosamente y con su autorización, lo publicamos para que podáis aprovecharlo en la creación del vuestro.
Al final de su listado, tenéis todo el contenido en una hoja de cálculo que podéis descargar.
Más información: 
Plan Contable para ContaDad

Plan Contable para ContaDad

Enviado por Admin el Jue, 20/10/2011 .
Cuenta Descripción Presupuestaria
101000 Fondo Social  
129000 Perdidas y Ganancias  
206000 Inm. Aplicaciones Informaticas  
219000 Patrimonio Inm. Material  
300000 Tienda  
407000 Anticipos para Compras  
410000 Acreedores - Deudas  
430000 CUOTAS SI
430001 Cuotas Cobrador  
430002 Cuotas Banco Anual  
430003 Cuotas Banco Semestral  
430004 Cuotas en Cofradia  
435000 Dedoso Cobro Cuotas Anual  
435001 Dudoso cobro Cuotas Semestral  
440000 Deudores  
472000 IVA Soportado  
473000 H.P Ret. a Cuenta  
477000 IVA Repercutido  
521000 Deudas a C/P Prestamos Recib.  
532000 Inversiones a C/P  
565000 Fianzas Constituidas  
570000 Caja en cofradia  
572000 Bancos  
572001 Cajamar 9191 General  
572002 Cajamar 9054 Donativos  
600000 COMPRAS SI
600001 Compra Tienda Recuerdos  
600002 Cpra Loteria del Niño  
600003 Cpra Loteria Navidad  
600004 Otros Sorteos  
600005 Compras Cruz de Mayo  
600006 Compras Feria  
600007 Compras Verbenas  
621000 Arrendamientos  
622000 MAYORDOMIA SI
622001 Compras tunicas y Enseres  
622002 CULTOS / SOCIAL / FORMACION SI
622003 Mantenimiento Patrimonio  
627000 RELACIONES PUBLICAS/PROTOCOLO SI
627001 Agrupacion  
627002 Hermandad  
627003 Presentacion de Carteles  
627004 Actos Culturales  
627005 Almuerzos y Cenas  
628000 SEMANA SANTA SI
628001 Flores Pasos  
628002 Bamda Cristo  
628003 Banda Virgen  
628004 Gtos de Cera  
628005 Tribuna y Sillas  
628006 Fotos  
628007 Transporte  
628008 Viveres y Agua  
628100 CASA HERMANDAD SI
628101 Luz  
628102 Agua  
628103 Telefono+Internet  
628104 Movil  
628105 Seguro  
628106 Mantenimiento  
628107 Obras  
628200 CULTOS Y SOCIAL SI
628201 Gtos Triduo Cristo  
628202 gtos Triduo Virgen  
628203 Formacion  
628204 Cultos varios  
628300 GASTOS DE OFICINA SI
628301 Gtos de Correo  
628302 Consumibles  
628303 Equipos proceso de informacion  
650000 Perdidas de hermanos  
700000 INGRESOS PRINCIPALES SI
700001 Vtas Tienda de Recuerdos  
700002 Vta Loteria Niño  
700003 Vta Loteria Navidad  
700004 Vtas Otros Sorteos  
700005 Ingresos Cruz de Mayo  
700006 Ingresos Feria  
700007 Ing Otras Fiestas  
700008 Ingresos Boletin S.Santa  
740000 Subvenciones SI
740001 Subvenciones Agrupacion  
740002 Subvenciones Universidad  
740003 Sub Oficiales y Otros  
759000 ING CUOTAS Y  OTROS SI
759001 Ing Cuotas Cobrador  
759002 Ing Cuotas Banco Anual  
759003 Ing Cuotas Banco Semestral  
759004 Ing cuotas  Casa Hermandad  
759005 Ing Deudas Anteriores  
760000 Intereses de Depositos  
769000 Ingesos Financieros  
778000 DONATIVOS SI
778001 Hucha Capilla  
778002 DONATIVOS  

Cortesía de Francisco Taramelli, tesorero general de la Cofradía de Estudiantes de Almería

Tener un magnífico plan de cuentas

Enviado por JC el Vie, 01/10/2010 .

cheekyDesarrollando nuevos procesos de Contadadi  he encontrado una base de datos suministrada por uno de vosotros, para tareas de mantenimiento y soporte.
La relación de cuentas es tan eficiente, que me he decidido por publicarlo, porque seguro que a alguno os ayudará bastante en la creación de vuestro propio plan de cuentas. Utiliza cuentas de explotación, de dígitos 6 (gastos) y 7 (ingresos), y cada grupo está encabezado por su cuenta presupuestaria siguiendo la secuencia aconsejada por el sistema presupuestario de Contadad.  Al mismo tiempo, las cuentas presupuestas están ya enlazadas ocn sus cuentas hijas (o del diario) para el caso en que uséis el sistema moderno de organización de las cuentas presupuestarias publicado en la revisión 10.
 

enlightenedAL FINAL DEL LISTADO tenéis como archivo adjunto una Base de datos con el plan de cuentas registrado al completo y sin asientos en el diario. Válido para todo el que quiera comenzar desde cero, o para el que quiera hacer borrón y cuenta nueva desde comienzo del nuevo año.

 

Aquí os detallo todo el plan, que podréis adoptar y modificar a vuestro gusto (las coloreo en verde y morado -típicos colores de Málaga- para que os resulte más sencillo distinguir cada grupo presupuestario):

601100  CASA HERMANDAD Presupuestaria
  601101  LUZ                              
  601102  AGUA                           
  601103  TELEFONO                   
  601104  ASCENSOR                  
  601105  SEGUROS                    
  601106  TRIBUTOS                    
  601107  MANTENIMIENTO         
  601108  OBRAS                        
  601109  COLUMBARIOS           

601200  BANCO Presupuestaria
  601201  COMISION TELEMATICA
   601202  COMISION DEVOLUCIONES
   601203  COMISION COBROS           
   601204  RECIBOS DEVUELTOS       
   601205  INTERESES COMISIONES
   601206  AMORTIZACION HIPOTECA
   601207  INTERESES HIPOTECA      

601300  SALIDA Presupuestaria       
   601301  FLORES CRISTO               
   601302  FLORES VIRGEN               
   601303  BANDA DE CABEZA           
   601304  BANDA CRISTO                   
   601305  BANDA VIRGEN                   
   601306  CERA                                   
   601307  SILLAS                                 
   601308  INCIENSO                            
   601309  ENTRADA CATEDRAL                        
   601310  FOTOS                               
   601311  TRANSPORTE                             
   601312  PROTOCOLO                             
   601313  VIVERES Y AGUA                         
   601314  OTRAS MUSICAS                         

601400  CULTOS Presupuestaria
  601401  CRISTO                         
   601402  VIRGEN                         
   601403  VARIOS

601500  PARROQUIA Y OBISPADO Presupuestaria
   601501  OBISPADO
   601502  PARROQUIA
   601503  CAPILLA

601600  SECRETARIA TESORERIA Presupuestaria
  601601  GASTOS CORREO                     
   601602  CONSUMIBLES                        
   601603  MATERIALES Y APARATOS       
   601604  COMUNICACIONES                 
   601605  CORRESPONDENCIA               

601700  ALBACERIA Presupuestaria
   601701  GENERAL                          
   601702  TUNICAS                          
   601703  PATRIMONIO COMPRAS   
   601704  PATRIMONIO MANTENIMIENTO

601800  LOTERIAS Presupuestaria        
   601801  NAVIDAD                     
   601802  NIÑO                           
   601803  SORTEOS VARIOS           

601900  PROTOCOLO Presupuestaria
   601901  AGRUPACION                       
   601902  HERMANDAD                        

602100  SOCIAL Presupuestaria
   602101  EFECTIVO                    
   602102  ESPECIES                    

602200  FORMACION Presupuestaria
   602201  INFANTILES                         
   602202  JOVENES                             
   602203  ADULTOS                            

602300  GASTOS VARIOS Presupuestaria
   602301  TIENDA DE RECUERDOS            
   602302  PRESENTACION CARTELES        
   602303  ACTOS CULTURALES                
   602304  ALMUERZO PORTADORES        
   602305  CENAS                         
   602306  CRUZ DE MAYO            
   602307  VERBENA                     
   602308  FERIA                          
   602309  NACIMIENTO               

 

701100  CUOTAS Presupuestaria
   701101  BANCO                          
   701102  COBRADOR                   
   701103  CASA HERMANDAD        

701200  BANCOS Presupuestaria
   701201  C/C 0011512345         
   701202  C/C 0011512346         
   701203  C/C 0201512347         
   701204  CAJA EFECTIVO            

701300  MANTENIMIENTO C.HDAD Presupuestaria
   701301  COLUMBARIOS                    

701400  DONATIVOS Presupuestaria
   701401  GENERALES                        
   701402  SOCIAL                                
   701403  PUBLICIDAD                          
   701404  SEMANA SANTA                   
   701405  CRUZ DE MAYO                    
   701406  FLORES                                
   701407  NACIMIENTO                            
   701408  LAMPADARIO                            

701500  SORTEOS Presupuestaria
  701501  LOTERIA NAVIDAD VENTA           
   701502  LOTERIA NIÑO VENTA                  
   701503  LOTERIA NAVIDAD NO COBRADA
  701504  LOTERIA NIÑO NO COBRADA
   701505  SORTEOS VARIOS              

701600  SALIDA Presupuestaria
  701601  DONATIVOS SALIDA            
   701602  SUBVENCION AGRUPACION
   701603  DEVOLUCION CERA           
   701604  VENTA DE SILLAS               

701700  INGRESOS VARIOS Presupuestaria  
   701701  TIENDA DE RECUERDOS     
   701702  PRESENTACION CARTELES
   701703  ACTOS CULTURALES        
   701704  ALMUERZO PORTADORES
   701705  CENAS                          
   701706  CRUZ DE MAYO             
   701707  VERBENA                      
   701708  FERIA                            
   701709  NACIMIENTO                  
 

Usar la doble contrapartida

Enviado por JC el Dom, 23/05/2010 .
Pregunta: 
Sobre el programa de contabilidad Contadadi, me gustaría que  me indicara si hay alguna manera de utilizarlo con el sistema de partida doble, esto es con Debe y Haber para cada cuenta.
Respuesta: 

El Contadadi se hizo para dar solución a las cofradías que usaban Hojas de cálculo simples para control contable. Por personas que desconocían el PGCE y que no saben imputar contrapartidas.
Para ello se escribió este pequeño programa muy sencillo y útil para esas personas.  Además era un programa gratuíto incluido en el paquete de H6.
Por mi parte, hacer un programa serio de Contabilidad, resultaría muy costoso y no encajaría con el precio de lo que es hoy día H6. Y MAXIME porque los que saben PGC usan Contaplus o Contasol (gratuito).
Por tanto, si es tu caso la necesidad de usar cuentas y gestión contable en condiciones, te recomiendo utilizar alguno de estos dos programas.
En su defecto. Tengo cofradías que usan Contadad grabando los asientos dobles (o triples) para incluir las contrapartidas a cada cuenta, pero considero que eso es un engorro en ContaDaD para lo que nunca fue concebido.
Sigo recomendando en ese caso CONTASOL (si no lo conoces, búscalo en internet, porque sigue siendo gratis (al menos si no cambias de versión), y es muy completo.

Ver: 
Simple contrapartida

Ejercicios en Contadad

Enviado por JC el Mié, 28/04/2010 .
Pregunta: 

Nosotros hasta la fecha hemos estado realizando los ejercicios contables desde 1 de julio de año X al 30 de junio del año X+1, ya que los estatutos antiguos así lo exigian, pero con el cambio de estatutos nos tenemos que adecuar a la nueva normativa en el que el ejercicio se corresponde con el año natural (de 1 de enero a 31 de diciembre), lógico por otra parte.

Pues bien, el ejercicio de 2008 que corresponde desde 1 de julio de 2008 a 30 de junio de 2009 se ha aprobado junto con los nuevos estatutos (en los que tenemos que empezar a realizar los ejercicios en año natural) y hemos pensado que el ejercicio 2009 abarcase unicamente lo que queda de año 2009 (desde 1 de julio de 2009 a 31 de diciembre de 2009), hasta aquí todo bien.

¿Que ocurre? pues que Contadadi no me permite terminar el ejercicio 2009 a fecha de 31 de diciembre de 2009, ya que por defecto me traslada dicho ejercicio a 30 de junio de 2010 (normal ya que el ejercicio debe ser de un año, no de seis meses). A nosotros nos interesa terminar el ejercicio 2009 el 31 de diciembre de 2009 y empezar un nuevo ejercicio el 1 de enero de 2010 hasta 31 de diciembre de dicho año.

¿Hay posibilidad de hacerlo así? o por el contrario empiezo a meter datos y cuando necesite un ejercicio lo saco entre las fechas que me interesan?

C.G. Almogía

Respuesta: 

Para lo que quieres, tienes que cambiar la forma de uso del ejercicio, picando en el menú "configuración/Tipo de ejercicio", y elegir el año natural.

Desde ese momento el programa se pone en modo año completo, de manera que las muestras de pantalla se detallan así. Con ello podrás trabajar el año 2009 o el año 2010 por separado.

Este cambio es completamente "virtual" es decir, el programa internamente no cambia nada, solo modifica el visor de datos para presentar la información a la manera deseada por el usuario. Con ello te digo que en cualquier momento puedes volver a cambiar el formato a periodos intermedios anuales, extrayendo cualquier información de ejercicios anteriores que desees.

Contadad independiente

Enviado por JC el Lun, 26/04/2010 .
Pregunta: 
Buenos días Juan.
 
La última vez que hablamos me explicaste que puedo instalar el programa en mi ordenador de casa y llevarme las tres bases de datos para poder trabajarlas allí; ya lo estoy haciendo sin problema.
 
Mi pregunta es si son independientes, es decir, si puedo llevarme sólo la de contadad para trabajar la contabilidad y dejar el resto sin tocar o si por el contrario una modificación de una de las tres bases afecta a las otras dos.
Por cierto, cuanto más trabajo más contento estoy de haber implantado Hermandad, esto es un Rolls Royce… Gracias.
J.R.S. Lledó
Respuesta: 

puedes hacerlo, ya que Contadadi es una BD completamente independiente de la Gestión de Hermanos, tan solo hace uso del sistema de Seguridad que está dentro de la Hermandad.FDB, con lo cual, como se trata de algo que habitualmente no se cambia, bastará con que mantengas una copia original de esta.

Así pues, trabaja con Contadad y trasladas solo la base de datos CONTADAD.FDB, pero acuérdate de no transportar las otras dos no sea que machaques datos buenos con viejos.

Con el protocolo pasa lo mismo, se puede trabajar por separado sobre su base de datos.

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