Procesión

Detectar los que reservan puesto y no salen

Pregunta: 
Hola Juan:
Necesito conocer el listado de los portadores que han reservado y que no salen.
¿Qué parametros debo poner en la consulta?
Una vez terminado el trono ha llegado un portador que reservó su salida y me lo ha puesto en portadores pendientes de asignar puesto. Temo que haya pasado con todos y que sin más los haya acoplado en el trono, con lo que me origina unos huecos que no deseo.
Espero respuesta para conocer el listado y así poder comprobar que no llevo huecos falsos. Sí es cierto que tengo algunos puestos dobles, pues al solicitar el listado del trono por varales me salen dobles algunos puestos que coinciden con los reservas. Saludos, A.M.P.
Ntro.Padre Jesús El Rico
 
Respuesta: 

Los que se marcan como "solo reserva de puesto" no deben aparecer en el mapa aunque tengan asignado un sitio de varal.
Hay varias maneras de sacar una lista de los que no salen, la más complicada es con un condicionante y con los siguientes filtros:    

[año de procesion] = 2012               tambien sirve   [año de procesion]= variable  (con lo que provocas que te pida el año)
[no sale] = S

ambos campos están en la carpetita de "procesión" de los campos de condicionantes.

La manera más directa es el proceso "Lista" que lo tienes en la pantalla principal del programa, en la paleta lateral izquierda, apartado de procesión, o a través del menú de procesión/Gestión rápida de procesión/detalles estilo lista.

En él pides el año en cuestión, pulsa el botón del embudo (filtros) y elige "mostrar - los que no salen".
Eso te saca de inmediato la lista en pantalla, que puedes imprimir.

Saber que nazarenos tienen pendiente de pago la salida procesional

Partimos de la base de que para distinguir quien pagó de quien no lo hizo, se usa el campo Fecha de pago, de manera que aparecerá vacío en los que tienen el pago pendiente.
Usaremos un condicionante, incluyendo un filtro variable para el Año de procesión con lo que conseguimos que nos sirva para cualquier año de procesión. Estos son los filtros necesarios para conseguir lo solicitado:

Clase = N se sobreentiende que N = Nazareno. Si en tu caso usas otra letra, cámbiala
Procesion/ año = [variable] así nos preguntará el año y el condicionante servirá para todas las salidas anuales
Procesion/ Fecha de pago = [vacio] esto nos ofrece los pendientes de pago

 

Rejillas de datos variables

Pregunta: 
 
En la ficha de hermano, rejilla de datos de salidas procesionales me aparecen columnas para el código de la túnica y el capirote.
¿Que debo hacer para que me aparezcan los restantes equipos que tenemos bajo control (cíngulo, escapulario y sandalia) ?
 

 

Respuesta: 

Se produce porque la rejilla de datos de la ficha de procesión, memoriza en cada ordenador el diseño que se ha utilizado anteriormente. Y en tu caso, quedó memorizada la estructura inicial antes de activar los nuevos equipos de procesión.

Por tanto tienes que "resetear" esa memoria, para que el programa muestre la rejilla con los valores actuales en uso.

Para eso debes entrar en el menú de configuración/parámetros gererales, opción SISTEMA.  Ahí encuentras en la parte inferior el literal "limpiar Registro de".  PRESIONA los 4 botones que aparecen debajo. cada uno resetea las cuatro rejillas configurables en el programa.

Esa acción limpia el diseño en el REGEDIT de windows local, lo que quiere decir que si utilizas una red puede ocurrir que en otros equipos aparezcan con el diseño antiguo, por lo que en ellos también debes aplicar la misma acción.

Te recuerdo que si en la rejilla de la ficha de procesión haces cambios visuales como cambiar campos de posición o agrandar/achicar su ancho, quedarán memorizadas para aparecer con los nuevos cambios al volver a entrar en la ficha.

Siempre que quieras volver a los valores por defecto, tendrás que resetear de nuevo

Localizando domiciliados de procesión

Pregunta: 
En mi cofradía, muchos hermanos pagan la salida procesional por domiciliación bancaria. Eso quiere decir que cuando se grabaron se le generó automaticamente el recibo de tipo "P".
Ahora, algunos de ellos han devuelto dichos recibos. ¿Existe alguna manera de localizarlos facilmente en algún listado?

 

Respuesta: 

Entra en Tesorería/Recibos/Gestión de Morosos.
Marca el filtro "incluir solo remesas del tipo" y escribe "P" en la caja de edición. Eso te ofrece todos los recibos de tipo "P" que estén pendientes o devueltos.
Si el problema no es solo de este año, y arrastras recibos de años anteriores, recuerda utilizar el filtro de fechas de expedición para discriminar a tu gusto.

Ojo con los que no salen

Pregunta: 
 
Juan, me iba a dar un infarto cuando he sacado las tarjetas de portadores y algunos puestos me han salido duplicados.
Cuando sacas el mapa del trono todo está correcto, pero cuando el listado lo saco alfabético para poder enviar el listado a imprenta, me ha dado puestos a los que "reservan solo el puesto" y no procesionan.
Saludos, A.M.
 
Respuesta: 

Efectivamente Antonio.
Eso nos pasa por hacer un programa con tantas posibilidades.

En ese caso, en el condicionante debes colocar el filtro:

      NO SALE = No

con ello se excluyen los que reservan y no salen.

Me consta que algunas cofradías ya lo hacen, pero en tu caso, probablemente no te hayas visto antes con esta casuística.

Coordinar enseres con puestos

Pregunta: 
 
Una cuestión de Albacería:

¿sería posible, relacionar el enser con el puesto clave de salida procesional?
Actualmente, yo me puedo apuntar como mayordomo de trono y sacar una bocina o el bastón corto del Jefe de Procesión.
 
Respuesta: 

Por ahora no es posible enlazar ENSERES con PUESTOS, no es por capricho, sino por la estandarización del programa hacia usos de distintas ciudades donde la grabación del Enser es muy utilizada de una forma exclusiva para la localidad.
La ampliación de esto debo estudiarla detenidamente para no alterar lo que ya se hace "por dentro" y que no está visible para vosotros.

Me lo apunto por si es factible de implementar, siendo algo así:

Cada ENSER quedaría asociado a un puesto (uno solo) con lo cual, al grabar una salida procesional, tras seleccionar el puesto, el desplegable de enseres tan solo podría aceptar los que estuvieran enlazados a dicho puesto.

Usando varias papeletas de sitio a la vez

Pregunta: 
 
Buena noches Juan,
Tengo un pequeño problema y necesito que me orientes.
Este año tengo que sacar una papeleta de sitio distinta para los costaleros a la que sacamos para el resto de la hermandad. En la ficha del hermanos solo saca un modelo, y había visto que en el apartado de entregas tambien se puede emitir un recibo, quiero, si no hay otra solución, asociar la papeleta de costaleros a este recibo de entregas, pero no se donde asignárselo ni como, y tampoco se donde diseñarla; espero que me des algun tipo de solucion.
Un saludo J.C. Prendimiento de Ciudad Real
 
Respuesta: 

tienes 2 formas de hacerlo con el programa (del que supongo tienes la revisión 10 última):

1:  Diseña otra papeleta para los costaleros (menú Configuración/Diseño de recibos y listados) y al crearla (pequeña ventana con sus datos básicos) especifica donde se indica como "modelo excusivo para"   CLASE = C      (porque supongo que tendrás a los costaleros identificados como clase C).

Con ello, al emitir el recibo de procesión (papeleta de sitio) el programa usará este modelo si detecta que la salida se corresponde con alguien de clase " C "

2 : Crea el modelo para los costaleros, de la manera o formato que desees.  Vete a Configuración/parámetros generales, Rama Básicos / Procesión, y marca la opción "Usar selector al emitir el recibo de procesión".

Este parámetro te hace lo siguiente: al emitir el recibo de una salida procesional, H6 verifica si existen más de un diseño de recibos de procesión, y en tal caso, te muestra una ventana con los modelos existentes para que elijas el que deseas usar en ese momento.

Seguro que lo resuelves con una u otra manera, la que más te guste.

 

Puestos de procesión en desuso

Pregunta: 
Te comento un problemilla que le ha surgido a Diputación de Estación de Penitencia.
En su momento se crearon cargos que ahora se han modificado o bien que queremos borrar. No nos deja borrarlos porque me dice que ese puesto está siendo usado. Y tras mirar el por qué, vemos que ese cargo se le dio a una persona -por ejemplo- en 2007 y desde ese año no se le ha dado a más personas.
Querríamos que nos dijeras, si es posible, como eliminar ese cargo que ya no se usa pero que años anteriores si se usó.
Muchas Gracias.
Respuesta: 

No se puede eliminar si fue utilizado al menos una vez (está relacionado internamente).
En su defecto tienes dos opciones:

  1. Desactívalo. Entra en la tabla maestra de puestos de procesión (menú de procesión/puestos, claves...), selecciónalo en la lista y desmarca su casilla "activo" que aparece a la derecha en la parte superior. con esto, el puesto ya no puede ser adjudicado en nuevas salidas, e incluso no aparecerá en el desplegable de puestos cuando intentas grabar la salida procecional de alguien. Y el dato histórico permanece tal cual.

  2. Si deseas eliminarlo totalmente, debes TRASLADAR todas las salidas de personas que lo usaron al nuevo puesto que aún teniendo una denominación distinta se refiera a lo mismo, y se encuentre actualmente en uso.
    Para ello, seleccionas el antiguo en la lista y usas la opción con desplegable que se muestra al pie-derecho. En dicho desplegable seleccionas el nuevo puesto receptor de los datos y realizas el traspaso. Con esto, todas las personas que usaban el antiguo pasarán a usar el nuevo, en los años en que salieron, y con ello, el puesto obsoleto quedará vacío de personas.
    Tras ello, puedes eliminarlo perfectamente.

Registros del Recibo de procesión

Pregunta: 
No termino de entender,
para que sirve la ventana que se abre al presionar en el menú de procesión, proceso "Registros del recibo de procesión"
¿de donde salen estos datos?.
Respuesta: 

Cada vez que emites por Vista Previa una papeleta de sitio (o Recibo de procesión), que se obtiene desde la ficha de un hermano, pestaña Procesión, botón "emitir recibo"; el programa calcula un número secuencial en el año de la salida procesional.

Ese sería el número de papeleta a emitir.
Muchas cofradías usan ese número de forma particular para saber cuantas papeletas han emitido.

El número puede aparecer en la papeleta, siempre que en su diseño hayas incluido el campo [Nº de Recibo].

Así pues, en esa pantalla a la que te refieres, aparece la lista de papeletas emitidas con su número de recibo.
Por cierto, si a una papeleta ya se le ha adjudicado un número de recibo, aunque vuelvas a emitirla, volverá a salir con el mismo número, salvo que -desde la pantalla referida- elimines el registro

FR para expertos: organizando los tramos de procesión

Pregunta: 
Te acordarás, sin duda, de aquello de sacar el número de pareja y el lado de cada nazareno de cirio.  Hicimos las papeletas individuales, que te las mandé, y ahora quería sacar un listado donde también figurara para que los jefes de sector lo tengan todo bien mascadito.

De hecho lo hice, y te lo adjunto. Para eso utilicé la rutina que tú me dijiste:

if [Orden en su tramo] > 0 then begin 
    if [Orden en su tramo] MOD 2 = 0 then memo:='D' else memo:='I' 
end;

if [Orden en su tramo] > 0 then begin 
   if [Orden en su tramo] MOD > 2 = 0 then memo:='[[Orden en su tramo]/2]'
                                                            else memo:='[[Orden en su  tramo]/2+0.5]'
end;

Y el caso es que al principio va bien: en los primeros atributos, al no haber orden en tramo, todo va bien, no aparece nada.  Llega luego el primer tramo y también sale bien, pero en el resto de los atributos sí me aparece el cero.
Me he ido a las fichas y he visto que en orden de tramo aparece 0, así que no termino de entender qué pasa, por qué sale bien al principio y después no.  Ahora te doy menos la lata porque he desarrollado tanto la cosa que lo tengo muy automatizado: cualquier cosa (costaleros, camareras, envío de boletín) está a golpe de un clic. 

Un saludo y muchas gracias. L.M. Córdoba
 

Respuesta: 

LA FORMA DE ARREGLARLO ES MUY SIMPLE:
Vete al diseño del listado, ponte encima del campo de datos que falla, presiona boton derecho y MARCA LA OPCION "ocultar ceros"
Hay una segunda forma, y es, haciéndolo por código: entrando en el campo en su zona inferior, entre el begin/end, incluyes la linea
           visible:=[Orden en su tramo] > 0;
a continuación, el resto de líneas de la rutina que utilizas. Aunque esto te lo digo para que aprendas algo más, pero no creo que sea necesario. Bastará lo de "ocultar ceros".
 

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