Conociendo Hermandad

La renumeración de hermanos

Enviado por JC el Lun, 11/06/2012 .

Es el proceso por el cual renumeramos completamente el fichero de hermanos en activo, de forma que todos adquieren un número de orden siguiendo un determinado criterio: el que decidimos en los parámetros de configuración del programa y que se puede elegir entre

Fecha de Alta
Número fijo de hermano
Número real de hermano

Con la renumeración se consigue el número de orden de antiguedad, ocupando los huecos dejados por las personas que han causado baja en nuestro sistema.

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Modificar en bloque la forma de pago de todos

Enviado por JC el Jue, 10/05/2012 .

Si se quiere cambiar la forma de pago, hay que hacerlo FICHA POR FICHA, es decir uno por uno.

Pero mediante sentencias en lenguaje SQLⁱ puedes ejecutar esa acción de manera TOTAL. Y, como debes saber, Hermandad incluye un lanzador de sentencias SQL que te posibilita conseguirlo.

Lo que viene a continuación ES MUY PELIGROSO si lo haces sin asegurarte antes UNA COPIA DE SEGURIDAD, ya que en caso contrario NO HAY VUELTA ATRAS.

Así pués, aquí te doy varios ejemplos para cambiar masivamente los datos de la forma de pago. Sigue los pasos siguientes:

1 - abre el intérprete de sql existente en el menú de explotación

2 - escribe en la zona superior (o copia y pega la siguiente sentencia)

update maestro set fpago = 'B'

3 - marca el círculo selector de "sentencia" y presiona el botón "lanzar"

Tras esto, TODAS LAS PERSONAS de tu programa Hermandad pagan por BANCO

A continuación otras sentencias:

update maestro set fpago = 'B' where fpago='C'

todas las personas que pagaban por cobrador pasan a pagar por banco

update maestro set fpago = 'B' where fpago='C'

todas las personas que pagaban por cobrador pasan a pagar por Casa Hermandad

update maestro set fpago = 'B' where factivo = 1

todas las personas en activo pasan a pagar por Banco

update maestro set fpago = 'H' where factivo = 1

todas las personas que en activo pasan a pagar por Casa Hermandad

En definitiva, aquí tienes unas cuantas. Cuando precises una concreta contacta con nosotros

Aprovecha la potencia de los diccionarios

Enviado por JC el Sáb, 21/04/2012 .

En la revisión 11 publicada en Julio de 2011, se presentó como novedad el uso de Diccionarios de Ayuda para la Entrada de Datos.

Varios meses después, y tras realizar tareas de soporte sobre las bases de datos de muchos de vosotros he comprobado como aún no habéis habilitado el sistema. Es por ello que os escribo este artículo con la intención de refrescaros la memoria para que no os perdáis esta nueva fuincionalidad que de sobra os ahorrará tiempo en la introducción de datos de vuestros hermanos, en referencia a sus direcciones, localidades y provincias.

Para utilizar toda su potencia es preciso indicarle al programa Hermandad que realice la captura inicial de toda la información de que ya disponéis; y para ello hay que ir al menú de Configuración / Diccionarios, donde os aparece una pantalla como esta:

Basta con pulsar el botón “captura”. El programa revisa todos los datos existentes y carga automáticamente los literales en uso.

Si el proceso de carga es demasiado largo se puede detener pulsando “parar”

Con esta acción ya precargamos toda la información existente hasta el momento, procedente de las fichas de las propias personas que ya tenemos almacenadas. Con ello nos aseguramos la carga de diccionarios con datos de nuestra propia localidad.

Puede incluir manualmente cualquier literal escribiéndolo en el cuadro de edición y pulsando en “añadir”. Previamente selecciona el repositorio donde incluirlo abriendo el desplegable superior que ofrece direcciones, localidades o provincias. Si un literal es erróneo, selecciónelo y pulse en “eliminar”

¿Como funciona el sistema?. Muy fácil. Se activa de manera automática cuando abrimos la ficha de una persona y comenzamos a editar sus datos.

usando los diccionarios

Al entrar en cualquiera de los campos controlados por diccionarios el programa ofrece alternativas dinámicas relativa a cada campo, mostrando la lista de coincidencias con el texto escrito.

Bastará con presionar FLECHA-ABAJO para acceder a la lista, elegir y seleccionar con ENTER el literal deseado.

Usar diccionarios sugiere desactivar las ayudas al contexto existente en revisiones anteriores, en el campo dirección.

El diccionario es totalmente autónomo, cuando introduzca en una ficha de hermano un literal que no existe en el diccionario, el programa se ocupa de incluirlo automáticamente.

Así pues, no olvidéis iniciar el sistema realizando la carga inicial y ya veréis como se gana tiempo en la introducción de datos.

Esta es otra de las funcionalidades que hace único e insuperable al programa Hermandad.

Compartir en Windows 7

Enviado por Admin el Mié, 28/03/2012 .

He recibido muchas llamadas y consultas ante la dificultad ofrecida por Windows 7 cuando usamos este sistema operativo en el ordenador principal o servidor de datos.

En casi todos los casos, la causa del problema radica en la desactivación de un parámetro que impedía el acceso directo desde los equipos clientes.

Ante ello, os detallo en cuatro pantallas los pasos a seguir para conseguir la compartición total del Ordernador Servidor en Windows-7. Os recuerdo que adicionalmente habrá que compartir la ruta o carpeta del programa Hermandad elegida, y asignar permisos de lectura y escritura a todos los usuarios que la usen.

El sistema de compartición ha de ser abierto entrando en el Panel de Control:

panel de control de W7

configuración avanzada

parámetros a marcar

el más necesario

No olvides GUARDAR LOS CAMBIOS para terminar.

espero que con esta información dejéis de tener problemas.

Aumentar la calidad de los datos

Enviado por JC el Mar, 20/12/2011 .

Una vez tenemos el programa Hermandad implantado de forma estable y perfectamente controlado en cuanto a nuestras habituales tareas diarias, ha llegado el momento de darle un punto de calidad a los datos.

Lo primero que debemos hacer es pasar todos los datos básicos principales a minúsculas, ya que el buscador de personas del programa Hermandad no tiene problemas y encuentra cualquier apellido escrito en mayúsculas, minúsculas con acentos o con caracteres exclusivamente españoles. El programa de conversión automática lo tienes en el AUTOMANTENIMIENTO, proceso 5.

Pero una vez hecho esto, Hermandad nos proporciona otro subprograma que de manera facil nos “arregla” datos mal escritos.

Por ejemplo, si tenemos muchos hermanos con el apellido “Garcia” deberíamos cambiarlos todos por “García” (con acento). Y para no tener que ir uno por uno localizando a estas personas y corrigiendo el error, es para lo que tenemos en el AUTOMANTENIMIENTO el proceso 12 “Corrección de datos literales”.

Al abrir este mini programa aparece la siguiente pantalla

donde podemos hacer lo siguiente

Escribimos el literal que queremos modificar
Presionamos "añadir" para incluirlo en la lista inferior, y así repetimos con todos los literales con un mismo significado
Escribimos el literal que deseamos sustituya a los anteriormente seleccionados
Marcamos los campos donde queremos sean sustituídos
Presionamos "realizar todos los cambios" y la sustitución se produce de forma inmediata
Para quitar un literal de la lista usaremos este botón

De esta manera y muy rapidamente podremos alterar en bloque todos los errores cometidos en la mecanización ahorrando un considerable tiempo de escritura.

Sugerencia para agilizar las correcciones: Como el programa de Automantenimiento es un ejecutable autónomo podremos usar las teclas de windows ALT+TABULADOR para alternar entre este programa y Hermandad; de forma que en este último localizamos errores de mecanización y cambiando al programa de Automantenimiento corregimos.

Recuerde que para llegar al Automantenimiento lo puede hacer desde el menú de Explotación, o arrancando su propio acceso directo (programa H6m.exe). En este caso le pedirá validación de usuario y contraseña (cualquiera no puede usar este subprograma).

Las funciones del Analista

Enviado por Admin el Mié, 23/11/2011 .

En ocasiones hemos recibido consultas sobre las funciones del analista en el programa Hermandad. Esta figura representa la máxima autoridad técnica sobre el programa. Tiene un privilegio superior al administrador, ya que a las funciones de este se le suman procesos exclusivos como máximo responsable.

Esta persona, además de tener acceso a la totalidad del programa al igual que el administrador, puede hacer las siguientes tareas:

En los parámetros generales

Puede cambiar los contadores de número de hermano y número real
Predefine el cierre anual para el año que desee
Puede cambiar la unidad monetaria del programa, entre Euros y Pesetas, e introducir el factor de conversión (1 euro = x ptas)
Puede definir el campo que actua como referencia bancaria en las remesas Q19.

En los diseñadores de recibos y listados

Puede cargar y salvar diseños como archivos windows transportables.

En el sistema de seguridad, control de accesos al sistema

Puede eliminar cualquier registro.

En los cabildos

Puede abrir o reactivar un cabildo cerrado.

Para entrar como tal, debe identificarse entrando con el nombre de usuario analista y como contraseña la palabra especial preasignada (única) que se entrega en un documento confidencial en el momento de la compra del programa.

Optimizar la Base de Datos

Enviado por JC el Sáb, 01/10/2011 .

Con el uso del programa, la Base de Datos genera internamente una información inútil (producida por el continuo ir y fluir de sus transacciones) que la hace crecer. De la misma forma que con la entrada y borrado de registros sus índices van perdiendo su capacidad de respuesta.
Con objeto de optimizar nuestros datos al máximo eliminando el espacio sobrante no usado y actualizar al 100% la eficiencia de los índices, es conveniente realizar una acción de mantenimiento, al menos una vez por año.
Esta tarea es muy sencilla. Sigue los siguientes pasos:

Asegúrate de que Hermandad está cerrada en todos los equipos de tu red y solo se ejecuta en tu ordenador.
Realiza una copia Backup. La tienes en el menú Seguridad/Copia de seguridad (backup).

Este proceso produce un archivo denominado Hdddmmaaaa_hhss.FBK
Siendo ddmmaaaa la fecha de hoy y hhss la hora actual

Inmediatamente y sin cambiar ni utilizar ningún proceso del programa, ejecuta la restauración del archivo Backup generado en el punto anterior.
Accede al menú Seguridad/Restauración de backups

En su ventana pulsa sobre el botón con la mini carpeta que te abre el explorador de Windows, y localiza el archivo generado en el punto 2.
Lanza el proceso pulsando en “comenzar la restauración”
Al terminar, el programa se cerrará forzosamente.
Es todo. Tu nueva Base de Datos ha quedado totalmente optimizada y si exploras tu disco duro comprobarás como el archivo HERMANDAD.FDB ha “adelgazado” de tamaño.

Más información:

Copias ApiBk

Copias de Seguridad externas

Tener un magnífico plan de cuentas

Enviado por JC el Vie, 01/10/2010 .

Desarrollando nuevos procesos de Contadadⁱ he encontrado una base de datos suministrada por uno de vosotros, para tareas de mantenimiento y soporte.
La relación de cuentas es tan eficiente, que me he decidido por publicarlo, porque seguro que a alguno os ayudará bastante en la creación de vuestro propio plan de cuentas. Utiliza cuentas de explotación, de dígitos 6 (gastos) y 7 (ingresos), y cada grupo está encabezado por su cuenta presupuestaria siguiendo la secuencia aconsejada por el sistema presupuestario de Contadad. Al mismo tiempo, las cuentas presupuestas están ya enlazadas ocn sus cuentas hijas (o del diario) para el caso en que uséis el sistema moderno de organización de las cuentas presupuestarias publicado en la revisión 10.

AL FINAL DEL LISTADO tenéis como archivo adjunto una Base de datos con el plan de cuentas registrado al completo y sin asientos en el diario. Válido para todo el que quiera comenzar desde cero, o para el que quiera hacer borrón y cuenta nueva desde comienzo del nuevo año.

Aquí os detallo todo el plan, que podréis adoptar y modificar a vuestro gusto (las coloreo en verde y morado -típicos colores de Málaga- para que os resulte más sencillo distinguir cada grupo presupuestario):

601100 CASA HERMANDAD Presupuestaria
601101 LUZ
601102 AGUA
601103 TELEFONO
601104 ASCENSOR
601105 SEGUROS
601106 TRIBUTOS
601107 MANTENIMIENTO
601108 OBRAS
601109 COLUMBARIOS

601200 BANCO Presupuestaria
601201 COMISION TELEMATICA
   601202 COMISION DEVOLUCIONES
   601203 COMISION COBROS
   601204 RECIBOS DEVUELTOS
   601205 INTERESES COMISIONES
   601206 AMORTIZACION HIPOTECA
   601207 INTERESES HIPOTECA

601300 SALIDA Presupuestaria
   601301 FLORES CRISTO
   601302 FLORES VIRGEN
   601303 BANDA DE CABEZA
   601304 BANDA CRISTO
   601305 BANDA VIRGEN
   601306 CERA
   601307 SILLAS
   601308 INCIENSO
   601309 ENTRADA CATEDRAL
   601310 FOTOS
   601311 TRANSPORTE
   601312 PROTOCOLO
   601313 VIVERES Y AGUA
   601314 OTRAS MUSICAS

601400 CULTOS Presupuestaria
601401 CRISTO
   601402 VIRGEN
   601403 VARIOS

601500 PARROQUIA Y OBISPADO Presupuestaria
   601501 OBISPADO
   601502 PARROQUIA
   601503 CAPILLA

601600 SECRETARIA TESORERIA Presupuestaria
601601 GASTOS CORREO
   601602 CONSUMIBLES
   601603 MATERIALES Y APARATOS
   601604 COMUNICACIONES
   601605 CORRESPONDENCIA

601700 ALBACERIA Presupuestaria
   601701 GENERAL
   601702 TUNICAS
   601703 PATRIMONIO COMPRAS
   601704 PATRIMONIO MANTENIMIENTO

601800 LOTERIAS Presupuestaria
   601801 NAVIDAD
   601802 NIÑO
   601803 SORTEOS VARIOS

601900 PROTOCOLO Presupuestaria
601901 AGRUPACION
601902 HERMANDAD

602100 SOCIAL Presupuestaria
602101 EFECTIVO
602102 ESPECIES

602200 FORMACION Presupuestaria
   602201 INFANTILES
   602202 JOVENES
   602203 ADULTOS

602300 GASTOS VARIOS Presupuestaria
   602301 TIENDA DE RECUERDOS
   602302 PRESENTACION CARTELES
   602303 ACTOS CULTURALES
   602304 ALMUERZO PORTADORES
   602305 CENAS
   602306 CRUZ DE MAYO
   602307 VERBENA
   602308 FERIA
   602309 NACIMIENTO

701100 CUOTAS Presupuestaria
   701101 BANCO
   701102 COBRADOR
   701103 CASA HERMANDAD

701200 BANCOS Presupuestaria
   701201 C/C 0011512345
   701202 C/C 0011512346
   701203 C/C 0201512347
   701204 CAJA EFECTIVO

701300 MANTENIMIENTO C.HDAD Presupuestaria
701301 COLUMBARIOS

701400 DONATIVOS Presupuestaria
   701401 GENERALES
   701402 SOCIAL
   701403 PUBLICIDAD
   701404 SEMANA SANTA
   701405 CRUZ DE MAYO
   701406 FLORES
   701407 NACIMIENTO
   701408 LAMPADARIO

701500 SORTEOS Presupuestaria
701501 LOTERIA NAVIDAD VENTA
   701502 LOTERIA NIÑO VENTA
   701503 LOTERIA NAVIDAD NO COBRADA
701504 LOTERIA NIÑO NO COBRADA
   701505 SORTEOS VARIOS

701600 SALIDA Presupuestaria
701601 DONATIVOS SALIDA
   701602 SUBVENCION AGRUPACION
   701603 DEVOLUCION CERA
   701604 VENTA DE SILLAS

701700 INGRESOS VARIOS Presupuestaria
   701701 TIENDA DE RECUERDOS
   701702 PRESENTACION CARTELES
   701703 ACTOS CULTURALES
   701704 ALMUERZO PORTADORES
   701705 CENAS
   701706 CRUZ DE MAYO
   701707 VERBENA
   701708 FERIA
   701709 NACIMIENTO

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