está hecho siguiendo la manera de los registros oficiales, es decir, a una entrada nueva, el programa sugiere (que no obliga) a aceptar el próximo número que toca dentro del año de tu sistema en Windows. Por ello, si has dado 5 números en 2010, siempre te obfrecerá el 6. Pero si te saltas unos números, en la próxima alta te ofrecerá el próximo número al mas alto que exista, olvidandose los huecos que dejes.
Ahora bien, tú eres ibre de introducir el número que desees, e incluso puedes duplicarlos, ya que el programa debe permitirlo ante una posible entrada de dos documentos con el mismo número, pero distinta letra o subtipo. No obstante, puedes introducirlos como quieras, pues después podrás ordenarlos por cualquier campo desde la lista (F3); pero, convendría establecer un protocolo para que en el futuro y tras existir una buena BD documental, deberían estar por el orden asumido por el registro de entrada de la cofradía.
Yo te doy esta recomendación:
Ordena todos los documentos del 2010 a registrar -antes- por su fecha de entrada, y luego les das de alta con orden secuencial de fechas. Si tuvieras que intercalar uno olvidado, podrás registrarlo con numero más alto, o con el número que le tocara, introduciendo una letra. Y para años anteriores, cámbiale antes la fecha al sistema, poniendo una que contenga el año de los documentos.
Arranca el programa, y él entenderá que estamos en ese año, y así te ofrecerá la secuencia de números que toca en ese año. Ni que decir tiene, que cada año se comienza de nuevo por el 1.
En fin, el programa es abierto y permite todo. Tu eres el que debes establecer el protocolo que más te interese.
