Imprescindibles

Envío de circular combinando correspondencia

Ahora no tendrás excusas: Aprende paso a paso a combinar correspondencia con Hermandad.

Genera una circular para una convocatoria de cabildo. Envíala y graba la misiva a los convocados.

Esta monografía es una continuación de "Configurando un cabildo paso a paso" que deberías leer antes

Circular por combinacion de correspondencia

Configurando un cabildo paso a paso

La manera más sencilla de aprender a organizar los cabildos

Y si quieres más, acude después a la monografía "Envío de circular combinando correspondencia" con la que aprenderás a enviar la circular de esta convocatoria a cabildo, pasito a pasito

Organizando cabildos

Los manuales de Hermandad

El manual de referencia Protocolo El manual del Protocolo
ContaDad El libro de cuentas Los columbarios

actualizados a la revisión 14.5

Crear un listado paso a paso

¿Te cuesta hacer un listado a tu medida?

Pues aquí tienes todo el proceso básico, explicado paso a paso, para que vayas puliendo tus conocimientos en la potente tarea de diseñar informes con el programa Hermandad. 

La monografía te enseña como

  • Crear un condicionante
  • Crear un diseño de listado asociado al condicionante
  • Incluir los detalles mínimos para que tu listado sea completo y elegante 

Bájate el documento PDF y tenlo siempre a mano para que te sirva de guia cuando vayas a crear tu próximo listado.  Si lo practicas te convertirás en un diseñador experto.

paso a paso

Buscar artículos en SoporDad

En SoporDad hemos superado los 800 artículos.

En la rama lateral izquierda titulada "VE DIRECTO" tienes un arbol que desplegándolo convenientemente te permitirá localizar información de soporte por áreas o temáticas.  Pero aún así, si no encuentras nada sobre lo que necesitas, debes acostumbrarte a utilizar el buscador.

Sopordad incorpora el motor de Google para ello. Basta con hacer lo que te reproducen las siguientes imágenes:

buscador

buscar

Puedes potenciar la búsqueda escribiendo más de una palabra. Y los resultados obtenidos pueden ser artículos o imágenes incluídas en los artículos. Igual que harías con Google desde su buscador.

Ayuda para encontrar bancos desaparecidos

He escrito una sentencia SQLi que os permitirá localizar de forma inmediata, personas cuyas cuentas corrientes pertenecen a Bancos que posiblemente han desaparecido por fusiones.  Dichas cuentas deberían ser verificadas o actualizadas para evitar devoluciones cuando uséis el sistema SEPA.

Si os fijáis, tras actualizar a la 14 y cargar los BIC, al revisar vuestra tabla de Bancos (en el menú de Tesorería), muchos de ellos llevan en su nombre un angulo a modo de flecha   ( ) indicando la trayectoria seguida tras una fusión. Pues hemos utilizado ese carácter para detectarlos en la sentencia que os expongo.

La sentencia debéis usarla en el Intérprete.  Menú de Explotación / Intérprete de SQL

Usad el COPIAR y PEGAR... que es muy larga de escribir y fácil de errar.   Y grabarla en el CONTENEDOR de sentencias para que os sirva en cualquier momento.

Tras lanzarla, os mostrará quienes pueden tener una cuenta obsoleta y al presionar en "VER EN EXCEL" dispondréis de ella para cualquier cosa.

Esta es la sentencia

select numeroh as Num_Hermano, Apellidos, Nombre, maestro.banco as CCC_del_Hermano,
bancos.codigo as Entidad, bancos.banco_bic,bancos.deno, 'Banco posiblemente desaparecido'
from maestro, bancos
where factivo = 1 and
substring(banco from 1 for 4)= bancos.codigo
and ( bancos.deno like '%>%' or bancos.banco_bic is null)
order by apellidos, nombre

Creo que con esto os ahorro un montón de horas de curro... otra de las cortesías del servicio de soporte del programa Hermandad.

He aquí una imagen de ejemplo

Aumentar la calidad de los datos

Una vez tenemos el programa Hermandad implantado de forma estable y perfectamente controlado en cuanto a nuestras habituales tareas diarias, ha llegado el momento de darle un punto de calidad a los datos.

Lo primero que debemos hacer es pasar todos los datos básicos principales a minúsculas, ya que el buscador de personas del programa Hermandad no tiene problemas y encuentra cualquier apellido escrito en mayúsculas, minúsculas con acentos o con caracteres exclusivamente españoles. El programa de conversión automática lo tienes en el AUTOMANTENIMIENTO, proceso 5.

Pero una vez hecho esto, Hermandad nos proporciona otro subprograma que de manera facil nos “arregla” datos mal escritos.

Por ejemplo, si tenemos muchos hermanos con el apellido “Garcia” deberíamos cambiarlos todos por “García” (con acento). Y para no tener que ir uno por uno localizando a estas personas y corrigiendo el error, es para lo que tenemos en el AUTOMANTENIMIENTO el proceso 12Corrección de datos literales”.

Al abrir este mini programa aparece la siguiente pantalla

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

donde podemos hacer lo siguiente

  1. Escribimos el literal que queremos modificar
  2. Presionamos "añadir" para incluirlo en la lista inferior, y así repetimos con todos los literales con un mismo significado
  3. Escribimos el literal que deseamos sustituya a los anteriormente seleccionados
  4. Marcamos los campos donde queremos sean sustituídos
  5. Presionamos "realizar todos los cambios"  y la sustitución se produce de forma inmediata
  6. Para quitar un literal de la lista usaremos este botón

De esta manera y muy rapidamente podremos alterar en bloque todos los errores cometidos en la mecanización ahorrando un considerable tiempo de escritura.

Sugerencia para agilizar las correcciones: Como el programa de Automantenimiento es un ejecutable autónomo podremos usar las teclas de windows ALT+TABULADOR para alternar entre este programa y Hermandad; de forma que en este último localizamos errores de mecanización y cambiando al programa de Automantenimiento corregimos.

Recuerde que para llegar al Automantenimiento lo puede hacer desde el menú de Explotación, o arrancando su propio acceso directo (programa H6m.exe). En este caso le pedirá validación de usuario y contraseña (cualquiera no puede usar este subprograma).

Los recursos al detalle

Cuendo publicamos Hermandad 2013, la lista de recursos sumaba ya 153 privilegios. Como quiera que en determinados momentos a la hora de crear perfiles de usuario se puede complicar bastante, he decidido publicar este documento que detalla cada uno de ellos. Estoy seguro que os vendrá muy bien como guía para estos casos.

Recursos

Crear carnés de hermanos, paso a paso

¿Te cuesta hacer un diseño de impresión?

Pues aquí tienes uno de los más complejos, explicado paso a paso, para que vayas puliendo tus conocimientos en la potente tarea de diseñar informes con el programa Hermandad; y de camino abrimos paso a un nuevo apartado de Sopordad, el de las monografías.

Bájate el documento PDF donde llevas todos los detalles paso a paso.

paso a paso

Diseño avanzado en FastReports para Hermandad

Pregunta: 
 
En el campo del Recibo que dice: “Sección” ¿cómo puedo hacer para que el texto me salga en color blanco y sobre un color de fondo para que resalte, en función de si es del CRISTO (Morado) ó de la VIRGEN (Rojo ó Fucsia) ?.
De esta manera al equipo de albacería que estará con estos recibos le será mucho más fácil separar por colores, sin tener que leerlo.
Hasta ahora lo estaban haciendo remarcándolo con un rotulador, pero creo que se puede hacer a través del programa.
 
Respuesta: 

Hay dos formas de conseguirlo, una, utilizando el botón de "resaltado" y la otra mediante un truco. Te explico las dos, y te quedas con la que quieras, pues ambas te pueden servir.

1.- Por resaltado: En el campo que deseas cambiar de color, bastará con usar el RESALTADO (botón de la paleta con la imagen del rotulador sobre línea amarilla, junto al botón de ajuste-izquierda).

resalteEsto funciona igual que el formato condicional de Excel. Y solo sería viable para una cofradía que tan solo tiene DOS SECCIONES.

En principio ponemos el campo con el color de fondo y tinta que se desee para una de las secciones (por ejemplo CRISTO) de manera que solo cambie cuando se trate de imprimir una papeleta de la otra sección (o VIRGEN).

En tal caso, por defecto siempre aparecerá en el color que hayas puesto por defecto, salvo que sea para la VIRGEN y es cuando actúa la condición que debes poner.
Para ello, pulsas sobre el cuadro de texto ya previamente coloreado, a continuación presionas el botón de resalte, y te aparecerá la siguiente mini ventana:

resaltado

En la zona de condición pones:

[Sección(Clv)]=’V’

Si deseas que se coloree para la Virgen, o

[Sección(Clv)]=’C’

Si deseas que se coloree para el Cristo, o cambia la ‘C’ y ‘V’ por la letra de sección que tengas configurada en tu programa.

Después solo tienes que elegir el texto de la letra y el fondo de color, que serán los que aparecerán cuando se cumpla la condición.

El comando  [Sección(Clv)] es la manera en que se interpreta el código de la sección en el programa Hermandad.

En resumen, como por defecto ya tiene un color y un fondo, será el que siempre aparezca, excepto para cuando se cumpla la condición que se usará los colores indicados en el resaltado condicional.

¿Qué ocurre cuando tengo más de dos secciones?, pues habrá que usar el truco que te indico a continuación, descartando el sistema por resaltado condicional.

2.- Truco: Consiste en crear dos campos (cuadros de textos idénticos) y superponer uno encima de otro.  Cada cuadro de texto llevará el color que se desee para cada sección.
El truco consiste en introducir una sentencia que haga visible solo el cuadro que queramos en cada momento y, por supuesto, con los colores deseados.
Abre cada cuadro de texto e introduce la sentencia en la zona superior entre en begin y end, escribiendo lo siguiente
   En el cuadro que quieres que aparezca en una papeleta de la sección del Cristo
          visible:= [Sección(Clv)]='C'
   y en el cuadro que quieres que aparezca en una papeleta de la sección de la Virgen
          visible:= [Sección(Clv)]='V'
A continuación te presento una vista de lo que te acabo de explicar, los dos campos ya previamente coloreados, y la sentencia que debo poner al abrir el cuadro de texto para el Cristo.

resaltado

Al superponer uno encima de otro conseguirás que ambos aparezcan en la misma posición, pero solo se hace visible en que encaje con la condición de la sentencia.

Si tienes más de dos secciones, solo debes crear tantos cuadros como secciones usas, superponiéndolos todos, uno encima de los otros, escribiendo la sentencia correspondiente.

Otra sentencia relacionada sería

visible:= [Sección(Clv)] <> 'C' and  [Sección(Clv)] <> 'V'

lo que obliga a presentar el cuadro de texto en cualquier sección distinta de la C y de la V.

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