Automantenimiento

Aumentar la calidad de los datos

Enviado por JC el Mar, 20/12/2011 .

Una vez tenemos el programa Hermandad implantado de forma estable y perfectamente controlado en cuanto a nuestras habituales tareas diarias, ha llegado el momento de darle un punto de calidad a los datos.

Lo primero que debemos hacer es pasar todos los datos básicos principales a minúsculas, ya que el buscador de personas del programa Hermandad no tiene problemas y encuentra cualquier apellido escrito en mayúsculas, minúsculas con acentos o con caracteres exclusivamente españoles. El programa de conversión automática lo tienes en el AUTOMANTENIMIENTO, proceso 5.

Pero una vez hecho esto, Hermandad nos proporciona otro subprograma que de manera facil nos “arregla” datos mal escritos.

Por ejemplo, si tenemos muchos hermanos con el apellido “Garcia” deberíamos cambiarlos todos por “García” (con acento). Y para no tener que ir uno por uno localizando a estas personas y corrigiendo el error, es para lo que tenemos en el AUTOMANTENIMIENTO el proceso 12 “Corrección de datos literales”.

Al abrir este mini programa aparece la siguiente pantalla

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

donde podemos hacer lo siguiente

  1. Escribimos el literal que queremos modificar
  2. Presionamos "añadir" para incluirlo en la lista inferior, y así repetimos con todos los literales con un mismo significado
  3. Escribimos el literal que deseamos sustituya a los anteriormente seleccionados
  4. Marcamos los campos donde queremos sean sustituídos
  5. Presionamos "realizar todos los cambios"  y la sustitución se produce de forma inmediata
  6. Para quitar un literal de la lista usaremos este botón

De esta manera y muy rapidamente podremos alterar en bloque todos los errores cometidos en la mecanización ahorrando un considerable tiempo de escritura.

Sugerencia para agilizar las correcciones: Como el programa de Automantenimiento es un ejecutable autónomo podremos usar las teclas de windows ALT+TABULADOR para alternar entre este programa y Hermandad; de forma que en este último localizamos errores de mecanización y cambiando al programa de Automantenimiento corregimos.

Recuerde que para llegar al Automantenimiento lo puede hacer desde el menú de Explotación, o arrancando su propio acceso directo (programa H6m.exe). En este caso le pedirá validación de usuario y contraseña (cualquiera no puede usar este subprograma).

Saber personas a los que no se les emitió algún recibo por olvido

Enviado por JC el Lun, 15/08/2011 .

Para eso está el proceso número 4 del programa de Automantenimiento.

Te recuerdo que ese programa es un submódulo al que se llega desde el menú de Explotación.

Utiliza la opción 4 que te presenta dos posibilidades

  • buscar por ejercicio completo
  • buscar por una determinada remesa

En ambos casos, se te presentarán personas que -teóricamente- debieran tener algún recibo (según su forma de pago y fecha de alta) que no aparece en los datos grabados.

El resultado se puede exportar a EXCEL para ayudar en el tratamiento posterior de consulta de cada expediente

Donde está el automantenimiento

Enviado por JC el Sáb, 19/02/2011 .
Pregunta: 
En diversos documentos hacéis mención al automantenimiento. ¿en que consiste?
Respuesta: 

Es un módulo independiente, que se puede ejecutar desde dentro del programa Hermandad (menú de Explotación) o bien, ejecutando su propio programa H6M.EXE que encontrarás en la carpeta H6. En este caso, te pedirá clave de acceso, y solo podrá utilizarlo quien esté autorizado desde el gestor de recursos.

Es un conjunto de procesos que te ayudarán a mantener tu información de manera coherente, sin tener que acudir al creador del programa, y por tanto, sin tener dependencia o "esclavismo".
En muchos programas del mercado, las empresas creadoras acostumbran a generar dependencia en el usuario y con ello se garantizan unos ingresos adcionales posteriores a la implantación.
Esa mala praxis informática es la que quise eliminar cuando decidí crear este programa.

Revisa todas sus funcionalidades (14 procesos al 18 de febrero de 2011), que seguirán creciendo con futuras revisiones de Hermandad. Entre ellas tienes la manera de arreglar cuentas corrientes erróneas, enlaces fotográficos rotos, mejora de datos básicos, renumeración total, conversors de mayúsculas/minúsculas, etc.
Es otra de las pequeñas joyas integradas en el paquete.

Corregir cuentas corrientes

Enviado por Admin el Lun, 10/01/2011 .
Pregunta: 
Sé que en el programa hay un sitio donde se detectan y corrigen las cuentas corrientes erróneas pero no lo encuentro.
¿Me podéis ayudar?
Respuesta: 

Lo tienes en el Automantenimiento, que es un miniprograma integrado con una serie de procesos auxiliares.
Entra por el menú de Explotación/Automantenimiento.
Usa el proceso número 1: Revisión de cuentas corrientes bancarias.

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