Gestión de hermanos

El módulo central y principal del programa Hermandad

Modificar números de hermanos

Enviado por JC el Jue, 10/05/2012 .
Pregunta: 
 
En estos días de reparto, se ha producido un baile de números que no sabemos exactamente a que se ha debido. Es verdad que se ha dado algún caso de alguien que estaba de baja y se ha vuelto a dar de alta y hemos aprovechado sus datos grabados, ¿puede ser por eso? ¿Se puede arreglar?
 
Respuesta: 

No debería afectar.

Si recuperas a alguien al intentar darlo de alta y ya existe en el pasivo, el número de hermano sería el mismo (salvo que hubieses cambiado en los parámetros esta opción por defecto que trae H6, cosa que dudo) y el número real se pasa a la cola como nuevo y según el contador.

Si en lugar de recuperar, vas a al pasivo y -directamente- lo echas de nuevo al activo, la persona pasa con la numeración que tiene tanto en Número Fijo o de hermano, como en número Real.

Ahora bien, los números pueden ser cambiados manualmente con el sistema especial -Combinación especial de teclas que se entrega en el documento confidencial de claves de cada cofradía-

Diferencias entre número real o de hermano

Enviado por JC el Jue, 10/05/2012 .
Pregunta: 
 
Hola Juan
¿Me puedes indicar cuales son las diferencias entre el Número Real y el Número de Hermano?
 
Respuesta: 

El Número de hermano (también conocido como número histórico)  es fijo para toda la vida (siempre que en los parámetros, sección "Recuperación de Hermanos", tengáis marcada la opción "mantener número de hermano o histórico".

Debe ser el número coincidente con el libro de registro de hermanos donde cada persona debería tener un único número para toda su vida, aún causando baja y retornando a la hermandad.

El número Real es el número de activo, es decir el que debiera indicar su posición en el volúmen total de personas de alta y que, a su vez, debería coincidir con el orden de antiguedad. Aunque no todas las hermandades lo utilicen así, el programa Hermandad os lo ofrece y vosotros hacéis con ellos lo que mejor os venga.

El número Real es el que se actualiza cuando ejecutáis el proceso de renumeración, ordenándose por la secuencia que se haya prefijado en los parámetros (fecha de alta, número de hermano o  número real).

Modificar en bloque la forma de pago de todos

Enviado por JC el Jue, 10/05/2012 .

Si se quiere cambiar la forma de pago, hay que hacerlo FICHA POR FICHA, es decir uno por uno. surprise

Pero mediante sentencias en lenguaje SQLi puedes ejecutar esa acción de manera TOTAL. Y, como debes saber, Hermandad incluye smileyun lanzador de sentencias SQL que te posibilita conseguirlo.

Lo que viene a continuación ES MUY PELIGROSO si lo haces sin asegurarte antes UNA COPIA DE SEGURIDAD, ya que en caso contrario NO HAY VUELTA ATRAS.

Así pués, aquí te doy varios ejemplos para cambiar masivamente los datos de la forma de pago. Sigue los pasos siguientes:

1 - abre el intérprete de sql existente en el menú de explotación

2 - escribe en la zona superior (o copia y pega la siguiente sentencia)

         update maestro set fpago = 'B'

3 - marca el círculo selector de "sentencia" y  presiona el botón "lanzar"

Tras esto, TODAS LAS PERSONAS de tu programa Hermandad pagan por BANCO

A continuación otras sentencias:

         update maestro set fpago = 'B' where fpago='C'

todas las personas que pagaban por cobrador pasan a pagar por banco

         update maestro set fpago = 'B' where fpago='C'

todas las personas que pagaban por cobrador pasan a pagar por Casa Hermandad

         update maestro set fpago = 'B' where factivo = 1

todas las personas en activo pasan a pagar por Banco

         update maestro set fpago = 'H' where factivo = 1

todas las personas que en activo pasan a pagar por Casa Hermandad

En definitiva, aquí tienes unas cuantas. Cuando precises una concreta contacta con nosotros

Generar ficha de hermano a medida

Enviado por JC el Mié, 28/03/2012 .
Pregunta: 
Hola Juan:
Buenos días Juan, quisiéramos incluir la ficha de hermano dentro del sistema del H6 para que se imprima automáticamente cuando alguien se haga hermano o, por ejemplo, ahora queremos incluirle un texto con la LOPD para que aprovechando el reparto nos firme la nueva ficha cada hermano que pase por allí con esto incluido.
FJ.D.O.A.
Hermandad Dulce Nombre
 
Respuesta: 

el programa te saca 2 fichas predefinidas que se obtienen con la ficha de una persona en pantalla, abriendo el menú superior de DOCUMENTOS / Ficha de hermano con dos opciones: Datos generales e Historial procesional.

Son dos documentos prefijados y deben prevalecer de manera estandar en el programa tal y cual son. Evidentemente existe la manera de modificarlos desde el módulo Diseñador de Recibos y Listados, pero para lo que necesitas, deberías realizar un documento de combinación de correspondencia con el texto y campos que tu quieres.

Utiliza el proceso del menú principal Secretaría /Combinación de correspondencia/Documentos (ojo, esta opción de menú solo aparece SIN las fichas de  hermanos abiertas) y crea un documento a partir de la plantilla "hoja en blanco".

Una vez realizado el modelo que debes guardar en la carpeta c: \ jcip \ h6 \ documentos, puedes utilizarlo desde la ficha de hermano, menú Documentos/Carta personalizada ► eliges el modelo y se lanza la mezcla en Word obteniendo el documento a tu medida.

Ver: 
Ficha de hermano impresa

Detectar los que reservan puesto y no salen

Enviado por JC el Mié, 28/03/2012 .
Pregunta: 
Hola Juan:
Necesito conocer el listado de los portadores que han reservado y que no salen.
¿Qué parametros debo poner en la consulta?
Una vez terminado el trono ha llegado un portador que reservó su salida y me lo ha puesto en portadores pendientes de asignar puesto. Temo que haya pasado con todos y que sin más los haya acoplado en el trono, con lo que me origina unos huecos que no deseo.
Espero respuesta para conocer el listado y así poder comprobar que no llevo huecos falsos. Sí es cierto que tengo algunos puestos dobles, pues al solicitar el listado del trono por varales me salen dobles algunos puestos que coinciden con los reservas. Saludos, A.M.P.
Ntro.Padre Jesús El Rico
 
Respuesta: 

Los que se marcan como "solo reserva de puesto" no deben aparecer en el mapa aunque tengan asignado un sitio de varal.
Hay varias maneras de sacar una lista de los que no salen, la más complicada es con un condicionante y con los siguientes filtros:    

[año de procesion] = 2012               tambien sirve   [año de procesion]= variable  (con lo que provocas que te pida el año)
[no sale] = S

ambos campos están en la carpetita de "procesión" de los campos de condicionantes.

La manera más directa es el proceso "Lista" que lo tienes en la pantalla principal del programa, en la paleta lateral izquierda, apartado de procesión, o a través del menú de procesión/Gestión rápida de procesión/detalles estilo lista.

En él pides el año en cuestión, pulsa el botón del embudo (filtros) y elige "mostrar - los que no salen".
Eso te saca de inmediato la lista en pantalla, que puedes imprimir.

Recibos: Diferencias entre fecha de expedición y fecha de pago

Enviado por JC el Sáb, 26/11/2011 .

Al crear recibos (Registro) especificamos una fecha de expedición relativa al día en que se produce el recibo.   Cada cofradía tiene una manera de actuar y eso es algo exclusivo de cada una de ellas.

  • Existen las que no controlan la fecha concreta en que se recibe el pago del recibo (fecha de pago) y, en su defecto, utilizan la propia fecha de expedición como si fuera la fecha de pago. Estas cofradías cuando realizan recuento contables de recibos valoran la fecha de expedición como si fuera la fecha de pago aún cuando el recibo haya sido pagado muchos días después de lo que expresa su fecha de expedición.
  • Existen otras cofradías que prefieren contabilizar sus ingresos en función a la fecha de pago.  Y, en este caso, siempre tendrán que especificar la fecha de pago cuando se recibe cada pago.  Estas cofradías consiguen un recuento contable real aplicando la fecha de pago en la búsqueda, y controlando perfectamente las entradas aunque alguno se ingrese mucho más tarde, e incluso fuera del ejercicio contable en que se crearon (en años posteriores).

Evidentemente la segunda manera de actuar es mucho más rica en explotación de datos contables.

Para agilizar los trámites de introducción de las fechas de pago, el programa Hermandad ofrece 2 sistemas detallados en otros artículos de SoporDad:

El programa Hermandad es lo suficientemente abierto para no obligar a introducir fecha de pago, sino que difiere la situación de un recibo por su modo actual: PAGADO, PENDIENTE o DEVUELTO.  Se limita a ofrecer los medios para que cada cofradía actúe a su manera.
Más información: 
Recibos 03/11: Gestión directa
Recibos: El botón inferior de la pantalla de ajuste contable

Recibos: Diferencias entre los estados "pagado", "pendiente" y "devuelto".

Enviado por JC el Sáb, 26/11/2011 .

Al crear recibos (Registro) tenemos la posibilidad de elegir el estado en que queremos que se inicien. Todos los recibos generados por el programa Hermandad puede estar en uno de estos tres estados:

  • Pagado: es el estado en que desearíamos que estuvieran todos. Al generar los recibos es corriente colocar en este estado los recibos que se pasan al cobro por domiciliación bancaria, ya que su importe total (inicialmente) será ingresado por el banco unos días después de enviarles la remesa. Es independiente de que el recibo tenga o no una fecha de pago. significará lo mismo.
  • Pendiente: es el estado en que quedarán los recibos sin cobrar, en el momento en que son generados. Es util utilizar este modo si creamos la totalidad de recibos de todo el ejercicio anual al inicio de año. El hecho de estar pendientes solo nos indica que están en situación preliminar para ser tramitados a cobro y -en definitiva- aún están pendientes de pago.
  • Devuelto: es el estado que debemos aplicar cuando nos llega expresamente devuelto desde el destinatario.
El estado o situación de los recibos aparece en todos los medios de explotación de datos del progframa Hermandad

Recibos: El botón inferior de la pantalla de ajuste contable

Enviado por JC el Sáb, 26/11/2011 .

En el proceso de ajuste contable, accesible desde el menú principal / Tesorería / Ajuste contable de recibos, aparece una segunda parte en la zona inferior con el título "Actualización automática de los recibos de banco".

Como su propio texto de ayuda indica, al presionar el botón "realizar ya", el programa buscará todos los recibos pasados por "domiciliación bancaria" cuyo campo "fecha de pago" esté vacío y cuyo estado sea PAGADO, cargando el valor de la fecha de expedición en el campo fecha de pago. Esto es muy útil ya que en su totalidad estos recibos son pagados a los pocos días de enviar la remesa Q19. Con esto, damos por válida el valor de la fecha de expedición como el día de pago de los recibos, y nos evita tener que localizarlos uno por uno para colocar el dato manualmente. Posteriormente, si alguno de estos recibos fuera devuelto, bastará con cambiar su estado (de PAGADO a DEVUELTO) y el programa vacia automaticamente la fecha de pago.

Es un complemento de ayuda a la entidad que utiliza para su control contable las fechas de pago de los recibos en lugar de las fechas de expedición.

Obtener un listado de hermanos con sus pagos

Enviado por Admin el Dom, 30/10/2011 .
Pregunta: 
Me gustaria saber como hacer un listado donde aparezca cada Hermano y las distintas cuotas que paga
Respuesta: 

Deberías especificar un poco más, ya que existen diversas maneras de obtener información de H6. Y no se si te refieres a los recibos -que pueden ser varios por año- o al importe de la cuota que tiene en su ficha.

En cualquier caso: Desde el emisor de recibos (Tesoreria/Recibos/Emisión) te puedes sacar un listado detallado previamente condicionado con los filtros.

Desde el recuento contable de recibos (Tesoreria/Recibos/Recuento contable) tienes más posibilidades, ya que cada casilla con datos te genera un listado detallado con doble clic.

Pero lo más potente es usar el generador de informes desde donde, creándote un CONDICIONANTE, y un DISEÑO DE LISTADO a tu medida podrás extraer todo lo que desees. Aunque para ello debes saber aplicar bien ambos procesos.
El condicionante te ofrece los datos que deseeas y que varía según lo que quieres, ya que eres tú quien lo programa introduciendo filtros condicionales.

Por ejemplo, para sacar a todos los hermanos en activo, bastaría la condición Tipo=1 (en los anexos del manual tienes todas las posibilidades admitidas por cada campo).

El diseño de listado te permite crear el listado a tu medida con los campos deseados y ligado al condicionante anteriormente generado. Si nunca has usado este diseñador, es conveniente usar las plantillas predefinidas para iniciarse con ellas.

La información sobre el uso de Condicionantes y Diseños la encuentras en SoporDad y en el Manual, pero en estos casos es mejor que contactes directamente por teléfono para que mediante control remoto podamos darte una explicación detallada, por tratarse del módulo más complejo del programa (además del más potente) y requiere un tiempo importante de explicación para su aprendizaje inicial

Sincronizar agenda de Gmail con H6

Enviado por Admin el Dom, 30/10/2011 .
Pregunta: 
Estamos realizando cambios internos a la hora de trabajar en nuestra Cofradía y ha llegado el turno de los correos de los hermanos y simpatizantes.
Estamos llevando doble listado de correos, uno en el programa y otro en el listado de contactos de GMAIL.
La cosa es que tanto a la hora de añadir un correo a un hermano como a la hora de modificarlo tenemos que hacerlo 2 veces para llevarlo a cabo.
¿Hay alguna forma de sincronizar el listado de Hermanos y simpatizantes con su correo?
Si fuera así, si añadiera diferentes tags a los contactos de gmail como lo que denominamos "carpetas" en el programa sería una forma muy útil de mantener ambas bases de datos de correos. Y si encima se sincronizacen ámbas incluso mejor. Con alguna opción de importar y exportar listado de hermanos con correo en formato CSV o txt separado por comas sería muy interesante.
Un cordial saludo.
Secretaría. Santa Vera-Cruz de Alhaurín el Grande

 

Respuesta: 

la pregunta te la hago yo: ¿has consultado con Gmail si puede sincronizar su base de datos con H6? Supongo que la respuesta ya la sabes. Evidentemente no la hay.  De la misma manera desde H6 hacia Gmail.
Gmail tiene su propia BD a la que tu no puedes acceder para exportarla.
En cambio H6 sí te permite extraerla, pero Gmail nunca la va a importar.
Así que, o llevas Gmail o llevas H6, pero no puede existir coordinación entre ambas. En tal caso solo te queda duplicar el dato en ambas.
Y digo yo: ¿para que llevas la agenda de contactos con Gmail, teniendo el programa Hermandad, que te ofrece una BD mucho más completa, organización por carpetas y emisor de emails usando tu propia cuenta de Gmail como trasmisor?

Distribuir contenido